第一章：報價單的主要形式：
一、電子形式報價單：
通過郵件或即時通訊線上聊天工具將報價單連同電子目錄等一併傳送給客戶。
常用的即時通訊工具有：
騰訊qq：
微軟msn：
skype：
雅虎通yahoo messenger：
google-talk：
二、電傳形式報價單：
通過傳真方式將報價單列印後傳真給客戶，有的時候還需要雙方的簽字和蓋章。
中國大陸地區傳真區號：0086
中國台灣地區傳真區號：0886
中國香港地區傳真區號：0852
中國澳門地區傳真區號：0853
三、郵寄件形式報價單：
通過快遞公司將報價單連同彩色印刷產品目錄或產品目錄光碟等一併郵寄給客戶。
常見的全球性快遞公司有：
中外運敦豪（dhl）：
美國聯邦快遞（fedex）：
美國聯合包裹（ups）：
荷蘭天地快遞（tnt）：
第二章：報價單的主要內容
一、報價單的頭部（head）
01，賣家基本資料（舉例）
工廠標誌（factory logo）
公司名稱（company）
詳細地址（detailed address）
郵政編碼（post code）
聯繫人名（contact）
職位名稱（job title）
電話號碼（telephone no.）
傳真號碼（fax no.）
手機號碼（mobile no.）
信箱地址（e-mail address）
聊天方式（messenger online）
公司網址（website address）
02，買家基本資料（舉例）
工廠標誌（factory logo）
公司名稱（company）
詳細地址（detailed address）
郵政編碼（post code）
聯繫人名（contact）
職位名稱（job title）
電話號碼（telephone no.）
傳真號碼（fax no.）
手機號碼（mobile no.）
信箱地址（e-mail address）
聊天方式（messenger online）
公司網址（website address）
03，報價單的抬頭：
報價單標題（quotation/quotation form/price list）
參考編號（reference no.）
報價日期（date）
有效日期（valid date）
二、產品基本資料（product’s basic information）
序號（no.）
貨號（item no.）
型號（type）
產品名稱（product’s name）
產品圖片（photo）
產品描述（description）
原材料（materials）
規格（specification）