1．標題，寫公約的名稱，說明公約的性質。標題中有無“公約”二字均可，字型較下文稍大些。2．正文分條寫出公約的具體內容，即參與訂公約者要共同遵守的事項。3．最後寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標題已寫名稱的，只需寫上日期。十六、制度、規則
制度、規則是由主管部門制訂，要求有關人員遵守、執行的規定。制度、規則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規定，規則是就一些比較具體的事項作出限制。
十七、條據
條據是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是：
1．在條子的上方中間，要寫上反映條據性質的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。2．寫對方的名稱。有的可以不寫。3．正文內容，即寫給誰，什麼事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數量（大寫），關於“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數字未尾加個“整”字；數字如有改動，必須在上面加蓋圖章，或重寫一張。4．正文完後，另起一行寫上“此據”或“此致×××”。5．最後寫開條者名稱和開條日期。十八、會議記錄
為使會議的決議能在今後得到很好的貫徹和執行，並作為以後檢查執行情況等的根據，或者便於傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。會議記錄包括兩個部分：
（一）會議的組織情況：
1．會議的名稱。2．開會的時間、地點。3．出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。4．列席人數，也可寫出姓名或只寫列席人員範圍。5．缺席人數，也可一一寫出姓名，註明缺席原因。6．主持人。7．記錄人。（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
1．摘要記錄。只記會上報告了
什麼事情，討論了什麼問題，通過了什麼決議。2．詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。會議結束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。最後，要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會後整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。
十九、決定
決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。
1．標題寫“決定”或“關於××的決定”等字樣。2．寫正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。3．最後寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。二十、工作計畫
工作計畫是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計畫要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。