農村信用社公文主題詞表

邀請合作

十二、金融文秘

決定決議指示公告督查

通知報告請示批覆函

會議紀要意見章程制度辦法

規定建議細則公約指引

簽報領導分工講話秘書

督查核稿檔案機要保密

印章提案會議備案工作要點

通聯站信息簡報宣傳出版

發行報刊圖書新聞行政

後勤房產車輛物資接待

十三、綜合

行業管理行業服務改革發展農業

農村農民市場整頓管理

形勢試點統一法人法人治理結構

模式產權增資擴股股權社員

股東民主管理理事董事監事

股票競爭撫恤募捐慰問

精神文明比賽紀念活動慶典活動

農村信用社公文主題詞使用說明

一、編制原則

(一)普遍性原則。詞表結構務求涵蓋全面,邏輯合理,便於使用。

(二)規範性原則。詞表提煉務求規範、精確、實用。

二、體系結構

詞表共由13類301個主題詞組成,分為兩個層次。第一層是類別詞,是對主題詞區域的具體分類,如“計畫統計”、“人事教育”、“金融文秘”等。第二層是類屬詞,是各類別詞的具體化,如“資金”、“幹部”、“會議”等。

三、標引方法

(一)檔案標引的主題詞最多不超過5個主題詞,標在檔案的主題詞欄之中,頂格寫。

(二)標引順序是先標類別詞,再標類屬詞。在標類屬詞時,先標反映大件內容的詞,最後標反映檔案形式的詞。

(三)如有檔案有兩個以上的主題內容,先集中對一個主題內容進行標引,再對第二個主題內容進行標引。

(四)根據檔案需要,可將不同類的主題詞進行組配標引。

(五)當詞表中找不出準確反映檔案主題內容的類屬詞時,可以在類別詞中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映檔案內容的詞標在類屬詞的後面,並在該詞的後面加“△”以便

區別。

(六)標引的最後一個主題詞應為文種詞,如“通知”、“函”、“批覆”等。