呈請性公文的請示及範例

(四)時效性

請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應該及時寫作、及時發出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時機。相應地,上級機關在處理下級的請示時,也會注意到時效性問題,對請示作出及時的批覆。

三、請示的分類

按照xx辦公廳《公文處理辦法》和中央辦公廳《公文處理條例》的規定,請示有兩種在內容、性質、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批准的請示。

(一)請求指示的請示

請求指示的請示運用於以下三種情況:

T遇到新情況、新問題,在有關的方針、政策、規章以及上級的指示中,都找不到相應的處理依據,無章可循,因而沒有對策,需要上級機關給以指示。

T對有關方針、政策和上級機關發布的規定、指示有疑問,需要上級機關給予解釋和說明。

T與友鄰機關或協作單位在較重要的問題上出現意見分歧,需要上級機關裁決。

(二)請求批准的請示

請求批准的請示又可分為以下三種:

1.請求批准有關規定、方案、規劃

依據有關規章和管理許可權,下級機關制定的某些規定、方案、規劃等,需要經過上級部門的批准才能發布實行。如本部門長期實行的法規,在制定出來後須經上級批准;由於本單位的特殊情況,難以執行上級的統一規定,需要進行變通處理,須提出變通方案報上級批准;設立新的機構,也要將構想或方案報上級批准;重要的工作計畫、規劃,也要報請上級部門批准。

2.請求審批某些項目、指標

在工作中遇到人、財、物方面的困難,自己無法解決,可提出解決的方案請上級機關審核批准,在人、財、物方面給予相應的調配。如請求審批基建項目,請求審批購進設備物資,請求增加人員編制等。

3.請求批轉有關辦法、措施

某職能部門在自己的職權範圍內制定了相關的辦法和措施,卻不能直接要求平級機關和不相隸屬機關照辦,可用請示的方式要求上級機關批轉給有關部門執行。如綠化部門制定的保護花草和綠地的辦法,由於職權的限制不可能自己直接出面要求有關部門都執行這一辦法,就可以將這些辦法和措施通過請示提交給上級,要求上級機關批轉給所有相關部門施行。

四、請示的寫法

(一)標題

請示的標題可以由發文機關、事由、文種構成,如《××省人民政府關於增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成,如《關於成立老幹部辦公室的請示》。

(二)主送機關

請示的主送機關就是負責受理和答覆請示的機關。請示在確定主送機關時,要注意以下三點:

1.主送機關只能有一個

xx辦公廳規定:請示“一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送的形式。”中央辦公廳也規定:“向上級機關行文,應當主送一個上級機關”,“受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關負責答覆其請示事項。”請示如果多頭行文,很可能得不到任何機關的批覆。