8.2.3公文正文
主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4附屬檔案
公文如有附屬檔案，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附屬檔案”，後標全形冒號和名稱。附屬檔案如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附屬檔案：1.××××”）；附屬檔案名稱後不加標點符號。附屬檔案應與公文正文一起裝訂，並在附屬檔案左上角第1行頂格標識“附屬檔案”，有序號時標識序號；附屬檔案的序號和名稱前後標識應一致。如附屬檔案與公文正文不能一起裝訂，就在附屬檔案左上角第1行頂格標識公文的發文字號並在其後標識附屬檔案（或帶序號）。
8.2.5成文時間
用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“o”；成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6公文生效標識
8.2.6.1單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識“此頁無正文”的方法解決。
8.2.7附註
公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。
8.3版記
8.3.1主題詞
“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。
8.3.2抄送
公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，後標全形冒號；抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
8.3.3印發機關和印發時間
位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。