市河務（管理）局，局直各單位，機關各部門：
因我局所屬有關單位名稱變更，為進一步規範我局公文處理工作，現提出如下意見，請認真遵照執行。
一、關於檔案頭的印製
1、省局根據此次變更後的名稱設計了文頭，字型為華康簡標宋體（同黃委文頭字型），各市河務（管理）局、局直各單位可以此為參照印製本單位上、下行文的文頭。
2、請各市河務（管理）局指導要求好縣局的文頭更改工作。
3、文頭印製標準嚴格按《國家行政機關公文格式》（
gb/t9704—1999）執行。
二、關於發文字號
1、根據變更後的名稱，對各單位發文字號規定如下：
菏澤河務局發文字號為“菏黃x〔～〕xx號”（其中x為機關部門代字，xx為發文順序號，下同）；
東平湖管理局發文字號為“東平湖x〔～〕xx號”；
聊城河務局發文字號為“聊黃x〔～〕xx號”；
濟南河務局發文字號為“濟黃x〔～〕xx號”；
德州河務局發文字號為“德黃x〔～〕xx號”；
淄博河務局發文字號為“淄黃x〔～〕xx號”；
濱州河務局發文字號為“濱黃x〔～〕xx號”；
河口管理局發文字號為“黃河口x〔～〕xx號”；
經管局發文字號為“魯黃經管〔～〕xx號”；
服務中心發文字號為“魯黃服〔～〕xx號”；
職工學校發文字號為“魯黃校〔～〕xx號”；
黃河醫院發文字號為“魯黃醫〔～〕xx號”；
信息中心發文字號為“魯黃信〔～〕xx號”；
供水局發文字號為“魯黃供水〔～〕xx號”；
儲備中心發文字號為“魯黃儲〔～〕xx號”；
培訓中心發文字號為“魯黃培〔～〕xx號”；
設計院發文字號為“魯黃設〔～〕xx號”；
工程局發文字號為“魯黃工〔～〕xx號”；
水泥廠發文字號為“魯黃廠〔～〕xx號”。
監理公司發文字號為“魯龍監〔～〕xx號”。
2、便函的發文字號在年份前加“函”字即可，如“菏黃辦函〔～〕1號”。
3、傳真電報的發文字號在年份前加“電”字即可，如“菏黃電〔～〕1號”
4、各單位檔案要使用規定的發文字號，不得自行變更或重新設立。
5、各市河務（管理）局對所屬單位發文字號作統一的規定。
三、關於發文概括語
1、省局。“黃河水利委員會山東黃河河務局”簡稱“山東河務局”，系統內可簡稱“省局”。
2、各市河務（管理）局。指菏澤、聊城、德州、濟南、淄博、濱州河務局，東平湖、河口管理局。