講話稿寫作的基本要求

講話稿寫作的基本要求

講話稿也稱“發言稿”,是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節省時間,集中、有效地圍繞議題把話講好,不至於走題或把話講錯。

用途

講話稿的使用範圍很廣,多用於各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達;也可以登報印發成“書面發言”。

講話稿和發言稿的區別

“講話”和“發言”本是同義語,但由於約定俗成的原因,現在多數是把領導和主持人的發言稱為“講話”,其他個人或與會人員所說的,統稱為“發言”。

講話稿一般應由講話人自己寫。只有在特殊情況下,可經過授意由別人代寫,或由秘書、幹事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準備較充分,只消拿到會議上去念就行了;略稿是個提綱、要點,在發言時要再作發揮;腹稿,僅僅在頭腦里醞釀一下,考慮個大概,到時即席發言,然後根據別人的記錄整理成書面的東西。這裡,我們不討論第三種。

“講話稿”除“發言稿”這個別名外,還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報告稿等。其性質與特點,都大同小異。

特點

文章是給人看的,講話則是給人聽的。看起來順眼的文章,聽起來不一定順耳;看起來清楚明白的句子,說給人聽,別人不一定聽得懂。文章可以反覆看幾遍,哪句看不懂,就看哪句;聽別人在會議上講話,就不可能讓別人說了一遍,又說一遍,老重複一個內容。講話是一句接著一句的,弄不清前句的意思,後一句就難於理解了。結果,話講得越多,別人越不聽。因此,寫講話稿,就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個特點。

講話要通俗,就是要適合人的聽覺的需要,適合聽眾的接受水平,容易叫別人理解和接受。

我們知道,聽報告時,聽眾只能發揮其聽覺的作用,他們看不到實物與環境,難以知道具體的形象,只有靠講話人的描述或講解,才能使聽眾產生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以,通俗的講話,可以補充視覺之不足。另外,通俗,不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然,不堆砌概念,不裝腔作勢。

講話要口語化,就是寫的稿子,別人看起來順眼,聽起來順耳。它的語言簡短精練,形象、生動、具體,別人不僅聽得明,而且印象深,記得牢。

注意事項

1。要看聽眾。講稿的效果好不好,不是撰稿人個人或少數人坐在辦公室里評定的,而是要由廣大的聽眾來打分,因此講稿首先要考慮聽講的是什麼人,這些人有什麼特點,怎樣才能說服他們;同時,事先要儘可能估計到,可能有人產生什麼樣的懷疑、提出什麼樣的問題;或有什麼不同的議論,以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統一起來。

2。要講人們最關心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策,二是了解聽眾需要解決什麼問題。兩頭吃透了,該講什麼,不該講什麼,哪些多講,哪些少講心中就有數了。這樣講起來,有針對性,聽眾也會覺得受益匪淺,聽得全神貫注。

3。態度明朗、觀點正確。講話人,對所講的問題,是贊成還是反對,是表揚還是批評,不能含糊其詞、模稜兩可。舉例要恰當,引用材料要準確,對於有些材料要進行辨偽考信的工作,不能拿來就用。看問題要持客觀態度,實事求是,不誇大,不縮小,不曲從附和,不任意上綱。