1．祝辭的概念
祝辭，指在各種喜慶場合中對人對事表示祝賀的言辭或文章。祝辭和賀辭在某種場合可以互用，但它們所包含的含義並不相同。祝辭一般的對象是事情未果，表示祝願、希望的意思；而賀辭一般對象是事情已果，表示慶賀、送喜的意思
2．祝辭的種類根據不同的祝頌對象，祝辭大體上分三種：
（1）事業祝辭
這是常用的一種祝辭，多用於祝賀會議開幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社團、機構、報刊創辦或節日紀念日等。
（2）壽誕祝辭
壽誕祝辭的對象主要是老年人。祝辭的主要內容，一是慶祝、祝願某人幸福、健康、長壽；二是讚頌其品性、功德。
（3）祝酒辭
祝酒，在現代社會已發展成為一種招待賓客的禮儀。客人初到，設宴洗塵，宴會伊始，主人和客人都要致祝酒辭。酒並不是祝的對象，而是人們交往中的一種媒介，一種祝願形式。祝酒辭的寫法與事業祝辭的寫法基本相同，只是開頭、結尾略有區別，結尾時一般都要提出為參加宴會及與之有關人員的健康、為與宴會有關的事業的發展乾杯
3．祝辭的寫作格式
第一部分，標題，一般由致詞場合、致詞人和文種三個要素組成。如：× ×在××招待會上的祝詞致詞人 致詞場合 文種這是一個完整的標題，三者排列順序可以有所變動，也可酌情簡化。
第二部分，稱呼，後加冒號。如：“××先生：”、“×××經理先生：”、“××董事長：”等。稱呼要熱情友好，可以加頭銜或表示親切、尊重的詞語。
第三部分，正文，這是祝辭的主體部分，可以分層表述：一是致詞者在什麼情況下，代表誰，向出席者（貴賓、朋友、上層領導、經濟夥伴等等）表示歡迎、感謝和問候。二是回顧過去，概括以往所取得的成就以及變化和發展。三是放眼全局，展望未來，聯繫當前所面臨的光榮而艱巨的使命。
第四部分，結尾，另起一行，寫上表示祝願的詞語，要獨占一行，後面加感嘆號作結
4．祝辭的寫作要求
（1）語言要求充滿熱情、喜悅、鼓勵、希望、褒揚之意，以便使對方感到溫暖和愉快，受到激勵與鼓舞。
（2）祝辭不應使用辯論、譴責批評等詞句和語氣。
（3）頌揚與祝賀要恰如其分，過分的讚美之詞會使對方感到不安，自己也難免諂媚之飢