2024年最新人力資源工作總結

一、主要工作完成情況

xx年,是公司業務突飛猛進的一年,這一年來里實現了銷售業績和員工規模的雙翻番。人力資源部作為公司重要的職能部門,在保障人才供應及公司正常運轉方面發揮了重要作用。xx年人力資源部以“完善基礎管理平台”為目標,以員工招聘為重點,主要開展了以下幾個方面的工作

(一)員工招聘與培訓

xx年隨著公司業務的急速發展,員工規模不斷擴張,由年初的230餘人擴張到463人,累計完成招聘243人(包括離職人員),研發人員新增xx人,技術人員新增xx人,市場銷售人員新增xx人,行政人員新增xx人,人才結構和員工整體素質不斷得到最佳化。xx年共組織新員工培訓xx次,技術培訓xx次,起草並制定新員工培訓方案

(二)制度及流程建設

隨著公司的不斷發展,一些制度及流程也不斷得到修訂及完善。xx年人力資源部主導和參與修訂了《費用報銷及差旅管理制度》、《銷售管理暫行規定》、《項目管理暫行規定》、《版本發布及實施流程》、《個人購置筆記本電腦補貼暫行規定》、《考勤管理暫行規定》、《辦事處管理暫行規定》、《工號編制規則及工作證管理暫行規定》、《勞動契約範本》等相關制度流程。

(三)員工關係管理與企業文化建設

隨著員工規模的不斷擴張,良好的員工關係和企業文化建設顯得尤為重要。xx年人力資源部主要開展了以下幾個方面的工作:一是穩妥處理員工離職,減少勞動糾紛和負面影響;二是籌劃組織員工集體活動及年會,增強員工凝聚力;三員積極地進行員工日常的教育與引導,提高員工工作積極性;四是通過表彰先進,鞭策落後,培育積極進取的企業文化;五是實施工號及工作證管理制度,提高員工歸屬感。

(四)重要文字組織及檔案起草

xx年人力資源部還承擔了公司重要檔案起草及文字組織工作。主要包括:xxx政府採購目錄、iso質量管理認證、商密資質申請、海淀區自主創新產品、國家自主創新產品、科技部科技型企業創新資金、海淀園重大產業專項、海淀科委基本計畫、公司年度工作總結及規划起草、重要通知起草及發布、重要會議組織及紀要發布等。

(五)其他日常事務性工作

積極穩妥有效地處理好日常事務性工作,是公司管理和運營的基礎。xx年人力資源部積極處理了以下幾個方面的事務性工作:簡歷篩選及面試通知、面試及面試組織、工資表製作及上報、技術文檔的翻譯、績效考核的組織及實施、員工轉正組織及實施、年度考核組織及實施等。

二.存在的主要問題

(一)管理平台亟待規範和完善

近兩年人力資部以制度及流程建設為重點,初步建立了基礎管理平台,但仍然存在不少問題,主要體現在:一是制度流程不健全,還有許多工作找不到制度及流程依據,員工憑感覺或以往的習慣做事很容易造成權責不清,遇到問題相互推諉扯皮, 獎罰不明,激勵乏力,導致員工得過且過;二是制度缺乏可行性和可操作性,有些制度由於原則性太強,或者是過於複雜脫離公司實際,對一些具體的、突發的事件沒有明確規定,造成制度執行過程中困難重重;三是制度缺乏執行力,由於長期以來形成的習慣和文化,在新制度的執行過程中遇到阻礙,從短期來看,工作的規範可能會造成一定的時間和人力成本,但從長期來看,沒有一套規範的工作流程勢必會增加不少溝通、培訓成本,更嚴重可能會阻礙公司進一步的發展。

(二)員工培訓力度薄弱

員工培訓是人力資源開發的重要手段,也是一項重要的投資。由於缺乏培訓,造成了許多隱形成本和損失。培訓需要投入,不僅包括人力成本的投入,還包括資金的投入。當前公司缺乏系統的培訓機制,在員工培訓中人力資源部、業務部門各自應充當什麼樣的角色,培訓效果如何,沒有明確界定,並缺乏相關的考核標準。另外,缺乏高質量的系統的培訓教材,每次培訓的內容具有很大的隨機性,培訓者和被培訓人都不知道培訓的目標,導致培訓流於形式。

(三)企業文化建設滯後

企業文化是一個企業的靈魂。企業文化是系統管理,由精神、物質和行為三個層面組成,對員工的歸屬感、行為方式、價值觀念、工作態度等方面的具有潛移默化的影響。

公司當前所謂的企業文化建設僅僅局限於物質層面,沒有大家一致認同的價值準則、沒有員工基本的歸屬感、沒有大家公認的行為方式,我認為這應該是制約公司發展的最大瓶頸。沒有健康的企業文化,員工規模和銷售業績可以實現一時的“翻番”和“跨越式增長”,但無法實現持久的發展,甚至還會滑落到發展的原點。企業文化建設不是華麗的辦公環境,不是形式上的重視,是領導層和管理者“一句句話、一個個行為”點滴的累積。

(四)執行力及團隊協作能力有待加強

公司當前許多制度沒有得到很好的執行, 一方面與員工的習慣性思維有關,另一方面也與我個人的執行力和團隊協作能力有關。由於過於擔憂制度推行帶來的阻力和壓力,導致很多制度在執行過程中走了樣,甚至半途而廢。

三、xx年工作思路

(一)進一步規範和改善公司內部管理,不斷完善管理平台

一是逐步修訂《薪酬制度》、《績效考核制度》、《培訓管理規定》等人力資源制度規範,增強其可操作性和可行性;

二是逐步建立健全研發管理制度規範和項目管理制度規範,並在實踐過程中不斷修訂完善,使公司的各項工作都有章可循;

三是加強新制度培訓,強化制度執行力,將制度執行情況納入績效考核,提高各部門主管對新制度的認識和執行力;

四是修訂完善業務流程,逐步將公司重要工作納入流程化管理軌道,在前實踐工作的基礎上,結合公司實際,對流程進行最佳化和簡化,做到既能規範工作,又不降低工作效率。

(二)著力加強企業文化建設,營造積極進取的工作氛圍

一是明確公司發展遠景及戰略,並通過充分的溝通交流增強大家的認同感。將公司的願景及戰略通過年度規劃、半年度計畫、季度計畫和月度計畫的方式分解,並通過定期會議進行糾偏,這樣既增強了績效考核的針對性,也能保障發展願景和戰略的可行性。

二是結合公司發展歷史,提煉公司發展理念,培育共同的價值觀念和行為準則。結合公司自身特點和發展願景,提煉有利有實現這些願景的理念和準則,並將這些準則列入員工手冊和張貼在工作場所,時刻提醒大家、時刻督促大家。

三是通過制度保障共同的價值觀念和價值準則得到貫徹執行。在制定或修訂公司制度時,注意與公司文化的銜接,通過制度的方式強化企業文化的推行,剔除制度中與企業文化相悖的內容。

四是通過一定的物質載體和行為儀式,宣傳、培育和強化企業文化。宣傳冊、網站、內刊、標語、辦公環境等都是宣傳企業文化的重要物質載體,要充分利用,甚至開發利用,另外,通過表彰、頒獎、集體活動等行為方式不斷地培育和強化企業文化。

(三)建立健全培訓機制,強化員工培訓,提高員工素質

一是拓寬員工培訓渠道和方式,針對不同級別和性質的崗位,開發出有針對性的培訓方式,適度借用社會資源加強對骨幹員工的培養,為每一位員工設計職業生涯發展規劃,並通過不間斷的培訓逐步實現,引導並通過制度強化員工通過自學的方式提高自身素質,逐步培養學習性組織的文化氛圍。

二是建立一套以研發、技術和銷售三類崗位為主的培訓教材,進行充分的調研分析,聽取資深骨幹員工的建議,提高培訓教材的針對性和可行性,並隨著公司的發展,不斷最佳化;

三是建立以培訓需求調查、培訓組織實施和培訓效果考核為中心的員工培訓機制,明確部門經理在員工培訓中主導地位,發揮人力資源部在培訓中協調各方的作用。

(四)積極穩妥地推進公司管理變革,提升管理水平

一是改進現有績效考核體系,充分發揮績效考核在戰略執行和激勵約束方面的積極作用。實現當前由單一的績效考核向績效管理轉變,把提升公司和員工的工作績效作為績效管理的重點。

二是改進薪酬福利制度,充分發揮薪酬福利在員工激勵方面的作用。改善薪酬福利結構、完善薪酬晉級方案、豐富並提升福利水平。

三是完善費用報銷及差旅管理制度,針對員工反映的主要問題,修訂現有的費用報銷及差旅管理制度,提高員工滿意度。

四是實施好工號及工作證管理制度,提高員工歸屬感及凝聚力。

五是配合業務部門做好業務管理制度的規範和推行。

四、公司下年度發展規劃建議

(一)增強公司發展的戰略性和規劃性

戰略規劃是公司遠景和戰略目標的具體化,戰略規劃是指導公司在某一階段發展的路標,明確、具體、可行的戰略規劃對全體員工具有激勵作用,能夠使員工明確地看到公司發展的前景。公司當前雖有3-5年的戰略目標,但如何實現這些戰略目標,有哪些風險需要規避,有誰來執行等等都沒有明確的計畫。這樣很容易讓員工感覺是在畫餡餅,公司總是處於原地踏步的狀態,沒有激勵作用。

建議公司制定系統明確的戰略規劃體系,包括,公司願景、戰略目標、長期戰略規劃、中期戰略規劃、年度工作規劃,並於每個季度分析差距,進行糾偏,凡是與戰略規劃相悖的事情堅決不做。讓每個部門根據公司的戰略規劃制定工作計畫,根據戰略規划進行績效考核,使績效考核成為戰略執行的工具。

(二)提高產品的穩定性和標準化程度

公司從事行業的特殊性,對公司軟體產品的穩定性和質量提出更高的要求,這也直接關係到公司品牌的美譽度和發展的持久性。在豐富產品線的同時,不斷加大研發投入,提升產品的質量,不斷打造公司的核心競爭力。

另外,還應適時提出並推進產品的標準化程度,減少研發和實施產本,實現市場的規模化擴張和公司的跨越式發展。

(三)加強市場和品牌建設,加大市場開拓力度

一是加大市場宣傳和品牌推廣力度,擴寬宣傳渠道和載體,提高公司在行業內外的知名度和影響力。

二是不斷擴充和壯大銷售隊伍,加大市場開拓力度。

三是規範銷售團隊管理和渠道管理體系,為市場的規模化擴張提供機制保障。