b: 培養方面
1認真培養新成員的歸屬感。
雖然說自新成員招收進來之後也進行了培訓,聚餐等活動。但與上個學期相比,培養歸屬感的力度的確沒有這么大了。原因有3:1那個時段比有上個學期剛加入的時候更忙。2人手也沒有那段時間充足。3沒有發布一個培養歸屬感的任務,大家只是在潛意識裡知道要建立新成員的歸屬感,沒有一個明確的“誰”來倡導和組織。
記得當初存在過會議開的過長的問題,於是會議被儘量壓縮,甚至會後大家互相交流的時間也被壓縮甚至拋棄了。當然部門人熟絡之後這樣的交流就叫做閒談,但對於新人來說意義就重大的多,新成員加入的時候,即使大家的時間不充裕,還是可以從這裡擠一點時間來以交流形式增進情感的。同時,那個上去說收穫與心得的環節也取消了,我覺得在一些重要活動結束後的會議中把這個環節加進去是有必要的。增加會議效率並不是說一定得砍掉所有肢節,一些很有意義的枝節還是可以保留並且最佳化的。
還有一點就是,聚餐本來是一個很好的交流平台,但是由於諸多原因很難到齊,而且出現了一起聚餐的人數日益趨少的情況。假如有必要和有可能的話,可以改變下聚餐的時間和地點。儘量把這個傳統很好地保留下去。(其實考慮地區原因,不一定非得一組聚餐,可以在兩個地方同開兩組,只要每組有部長級的就行了)
2擺正新成員的心態。
從新成員的角度來看,自進入人力資源部開始到學期工作結束。所做的最多事情便是跟體力相關。當然,開始從體力活入手,待到熟悉工作環境之後,再進一步轉向腦力活。這是一個很好的策略。但是新成員培訓過程中在三個重要的環節是必須要去做的。
一是對我們部門活動周期特點的一個描述。咱們部門的大活動主要集中在上個學期,下個學期相對充裕,所以可能幫其他部門的忙較多,這並不代表咱部門是沒有大活動是其他部門的附庸。
二是強調看待這個學期體力活動的方法。記得我們進來的時候,常常有宇晨在旁邊灌輸“一邊做事一邊思考,想這個活動如果是你來做怎樣去做,假如有什麼異常情況怎么處理,他們這樣做有什麼優缺點…….?”的思想。很多場合很多次見面都跟我們提,甚至到了讓我們做體力活都有這樣一個潛意識的程度。但是宇晨離開之後沒有人來反覆說這些話了,甚至在培訓上這一方面也沒有重點突出出來,這一改變可能對老成員的影響不大,但是對新成員來說是不利於他們的心態的。
三是要向新成員剖析他們面臨的機遇與挑戰。機遇是他們進來之後一些“體力”工作較多,可以相對輕鬆地了解工作環境,挑戰是由於在短時間內較多的工作是在於“體力”上,所以在考慮活動如何開展的能力培養上較為薄弱,需要自己在這個方面多發心思。這樣給新成員一個大方向走,可能對他們的成長更有幫助。
3:提高部門效率:
正確認識效率。以往來看效率即在工作上所取得的成績與時間的比值,但是我覺得還得把一個很重要的衡量標準加進去,那就是部門成員之間的溝通。以往就有提出意見說咱部門的效率方面有很大的提升空間,所以這個學期大家都看到了各部長們在提高效率上下的功夫,確實部門的效率有了顯著的提高,但是就象前面成員的歸宿感中所說的那樣,這中效率的提高確實在一些方面削弱了成員之間的溝通。所以,在提高工作成績與時間比值的同時,同時保持甚至提高溝通的力度,是提高部門效率的更進一部追求。
4:將工作與學習逐漸相溶
說實話這方面我還記得初入社聯的時候,幾個類似於培訓的活動都有提到兩個問題。一個是新生如何正視接下來的為數較多的“體力”勞動,我覺得咱們部門這個問題已經有很深的理論基礎了,算是成功的解決了。還有個問題是如何平衡工作與學習,在這個問題上,社聯的做法是請一些社聯中的學習牛人現場傳授經驗和解答問題,為新成員樹立一個榜樣,這一方法解決了精神上的動力源,但是接下來實際制度和方案中便沒有了下文,對成員