這次的活動我從頭到尾都有參與,首先說一下策劃問題,策劃的過程我們開了很多次會,每次會給出了不同意見,但是都有一個特點:效率低。尤其是我們本著讓幹事們知情的意思將幹事們列為出席對象,但是其實幹事們對於這種秉承中國機關“有話則長,無話更長”的會議並不感興趣,所以,我認為以後開會的對象應該有所控制,在保證意見公平的情況下儘量減少與會人數,以避免人多口雜的情況。
其次,我們在這次活動中表現的最大的問題就是時間統籌和分工。
在寫策劃的時候,我們都將時間儘可能的細化了,但是在現場我們發現我們的計畫幾乎都是完全失去了原來的指導意義,上午我們的集中出發花費了太多時間,以致於上午只能進行破冰和盲陣兩個遊戲,七巧板遊戲被逼到下午,然後中午的燒烤階段有點拖延,進一步將下午的時間表破壞,在逾時一個鐘頭之餘還有幾個環節被迫取消。不是說計畫的不好,我們也臨場因應這情況進行了緊急安排和處理,但是我覺得起碼這種“時間不足”情況應該加入到”危機處理”這一塊,在事前構思好。在危機處理的構思往往只有小問題,一向缺乏對大問題的危機調控···
時間的拖拉還有一個原因,就是這次分工的不明確,按之前構思,我們打算隨機安排人員進行工作,但是今天所見,在每開始一個新項目時,總有一個面面相覷的時刻,這樣雖說不是大事,但是單單從培訓師的角度,便已經覺得這樣子的工作人員實在與“及格”二字相差遠矣,而且因為遊戲地點和燒烤場相隔有一段距離,物質來回運送的時候有點混亂,這也是“七巧板”遊戲拖延的原因。
本來我們預想過在這種戶外場所進行交流會顯得沉悶,但是今天參加者都顯得很高興,雖然這是建立在他們玩了遊戲以後的剩餘反應上,但我們覺得,這也說明了問題。其實有些時候我們想問題可以不必過於標新立異,但可以適當冒險,就例如今天可以將七巧板環節適當改短,將分享互動加長,這對於一心來吸收經驗的參加者來說更加有吸引力,這次做得最好的,我認為是與培訓師的溝通,因為這個位置是培訓的靈魂,而今天喜桐師兄真的是舉重若輕地將這個培訓的節奏和主題控制著,而且就我所收集的非正式意見來說,大家對分享那一塊非常滿意,並希望加大比重。
今天在聽了分享以後,我其實有很多感想,因為除了一些我們平時會談到的,我還注意到了幾點:
1. 品牌活動的割捨和做事的魄力
無論社聯部門還是社團,都是有著自己的品牌活動的,例如我們人力資源部的“三色激流”和“鷹翔計畫”,但是要知道任何活動都有其存在時效和價值,當我們的活動不僅不能進一步擴大影響,而且還對自身形象造成時候,我們應該考慮如何去將之革新,或者更加決絕,當斷則斷。這就是我們工作時的一個魄力問題。
2. 有形和無形品牌
我們會經常提到建設品牌,但是這個話題一般都直接就與辦活動掛鈎了,今天才想到了我們同樣可以考慮無形品牌的問題,“什麼叫無形品牌?就是一說起來就讓所有人會想起你的社團”這句話不僅是一個目標,更是一種標準,建設品牌的標準。