人事處年度工作總結 篇1
新年伊始,萬象更新。在公司領導和其他同事的幫助和支持下,對人事行政方面的事務有了更多的了解。為了彌補過去的不足,取長補短,特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結。
一、人員招聘:
x年公司的招聘渠道主要是現場招聘、網路招聘、社區張貼廣告和內部推薦。全年招聘費用是4600元,比去年多支出1600元左右。其中現場招聘會花費2980元,網路招聘費1620元。招聘情況如下表:可以看到x年的招聘工作其實是很大的,x年入職262人次(含夏季和冬季臨時工40人次),是公司成立以來入職人數最多的一年,單比去年就增加了70%多。但是,公司的離職率也在不斷增加,今年離職192人次,比去年增加將近50%。從此數據可以看到,公司的流動率是非常大的,但是我們應該相對的看待這個問題,因為這個現象在製造行業中是很普遍的問題。從招聘的情況來看,也摸索了一些招聘的規律:生產一線人員可通過社區張貼廣告、內部推薦、開發區職介所推薦和開發區現場招聘會來進行,周期短、花費成本較少,並且效果顯著;其他人員,比如技術人員、管理人員則可通過現場、網路招聘來進行,所需招聘成本招聘周期相對而言大些,但可以招到適合公司的人才。由於公司在不斷發展壯大,明年的招聘任務也會更加的困難,但是我們有信心做好,也希望各部門可以大力的支持和配合。
二、起草公司員工手冊
從x年9月開始了公司員工手冊的編寫工作,《員工手冊》涵蓋了公司簡介、公司組織架構、工作時間管理制度、薪酬福利管理制度、培訓、員工行為規範管理制度等方面內容,全面詳細的對公司進行了介紹和相關制度的完善和規範。做到了有規可依、有規必依,對員工所關心和日常的行為規範進行了明文的規定。手冊的出台,會使公司的正常發展更加順利和便暢。由於涉及的內容很多,範圍很大,此手冊也在不斷的完善和修改,相信會在x年上半年和大家見面。
三、考勤的統計
每月統計考勤是我們的基本工作之一,按時、保質的統計好是我們的責任。在過去的一年裡,這一點還是做得比較好的。下面針對各部門考勤中的遲到和違反制度方面做一個不完全統計,如下表:
備註:此統計只針對當月在職員工考勤,離職員工數據不在此內。從統計的不完全數據來看,今年各部門遲到的總次數和違反制度的總金額明顯的比去年少。特別是研發部,遲到次數從去年的36次下降到現在的10次,違反制度的總金額也比去年減少了60多元。
可能有些同事知道研發部有一個不成文的內部規定,那就是遲到忘打卡每次罰款翻倍,下次再犯時再翻倍,比如說本月第一次忘打卡罰20元,第二次再犯時,就是40元了,第三次再在上次的罰款基礎上翻一翻。在這裡,我不是提倡研發部的這個做法,只是覺得適當的獎懲可以讓我們的工作做得更好。
四、辦公物資的管理
認真辦理辦公用品的出庫,並履行稽查職能。年底對各部門的辦公用品進行了統計,發現大家的辦公用品使用量有了明顯的減少,公司在不斷發展壯大,人員也不斷增多,為何辦公用品的使用量不增返而減少了呢?我想可能是大家積極回響和支持公司的“節約”意識的號召。
這裡我想特別提一下公共辦公物資的消耗。公司正常使用的印表機2台,大型綜合列印複印機一台。全年三台印表機換墨粉大概花費了2925元,維修費用是1190元,一包a4列印平均兩天不到就用完了,對於公司來說是一個很大的消耗量。有沒有什麼方法可以使我們在節約上做得更好呢?當然有,列印相同內容時,如果沒有特別需要請使用複印,這樣可以節約粉墨;列印檔案時,如果不需正規格式自用時,可能使用完整的二手紙或稍微調小字型和間隔,這樣可以節約更多的紙張等等。
五、其它一些日常行政人事工作
比如複印、傳真、報刊雜誌的收取和保管、信件的收取和發放、電子郵件的查閱與轉發;前台電話的接聽與轉接、客戶來訪的接待、公司綜合辦公室區域及領導辦公室的衛生清潔;公司快遞費用的核對與報銷等等。
一年來,綜合辦在領導的深切關懷和指導下,在各部門的大力協助下,在各位同事配合下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,也看到了存在的不足。
一、人員招聘
今年的人員招聘我完全處於一個被動的狀態,不知道哪些部門要招人,招什麼樣的人才。而且方法也不當,和各用人部門溝通較少,也很少真正的關心和處理這件事,所以從明年開始要逐步改變這種狀況,化被動為主動,積極溝通,認真招聘,解決各部門的人員需求問題。明年的招聘任務是嚴峻的,但是我們有信心可以把它做得更好。
二、培訓
今年培訓工作做得比較少,就連以前做得比較好的新員工入職培訓都很少做了,這是我工作的失責。培訓是員工最好福利,只有通過各方面的培訓使公司全員在共同目標下努力奮鬥。通過培訓使公司員工從認識紀律到遵守紀律、維護紀律。培訓不僅存在於規定製度的培訓,對於業務知識針對不同部門、不同人員也需進行集體、個人培訓。所以,明年我們會把培訓再抓起來,除了新員工入職培訓外,還會組織大家做安全、心態等方面的培訓,在公司形成一種培訓文化,也將培訓系統化,規範化。
三、員工活動
大家可以看到,在這一塊公司是空白的。明年將多開展員工活動,使公司企業文化氛圍更加濃烈。
四、安全和衛生
今年開發區發生的“7.12火災”、公司發生的多起安全生產事故,讓我們看到安全生產、消防是個多么重要的事情。除了員工自我認知外,公司的一些教育培訓也是非常重要的。所以針對這一問題,明年公司將編寫相應的規章制度外,也會組織全公司員工進行相應的教育培訓。只有這樣,才能把安全事故降低到最低。
其實x年的工作還有很多不足的地方,更有些是我們自己沒有意識到、注意到的地方。所謂近朱者赤,近墨者黑,還請大家在今後的工作中提點出來,以便讓我們做到更好,更好的為大家服務。
根據x年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,我們要在在x年工作中我們要重點做好以下幾點:
(一)完善現有的制度,加大執行力度
需要完善的制度有《勞動紀律管理辦法》、《計算機管理辦法》等;需要建立的流程和制度有《轉正申請流程》、《入職辦理流程》、《離職手續辦理流程》、《離職審批制度》、《新員工入職培訓制度》、《獎懲制度》、《員工檔案管理制度》、《公司門禁管理制度》、《員工手冊》等。
(二)規範管理,加強行政服務
1、對公司名義發表的文稿、資料、檔案等,嚴格按行文程式辦理,確保文稿質量。公司行文規範不僅是公司行政人員的工作能力表現,同時也是公司對外形象的視窗。公司各種檔案資料是見證企業成長的證據,必須以嚴謹的態度來對待,x年,將進一步規範行文格式,如字號,排版等,保持公司格式運用的統一性。
2、改善辦公環境,使大家在一個舒適乾淨的環境下工作。主要包括綠化植物、一些衛生死角的清理、損壞且無法修復的辦公桌椅的處理、公司牆面清潔、洗手間衛生問題等等。
(三)豐富招聘渠道,招募優秀人才,滿足企業發展
擴大招聘渠道,努力尋找更合適的途徑及時有效的解決人員需求問題。明年在保證日常招聘與配置工作基礎上,主要做好技術人員的貯備工作,提升公司技術專業人員的學歷水平。
(四)開展相應的員工培訓
培訓是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司整體人才結構構成,增強企業的總體競爭力。明年培訓工作具體表現在:
1、凡新入職員工一律進行入職培訓。入職培訓內容為:《勞動紀律管理辦法》、《公司保密規定》、《計算機管理制度》、《安全生產管理檢查考核細則》、《公司的組織架構》等。
2、根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立企業年度培訓計畫。並根據計畫付之實際。(五)加強信息管理工作
加強網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,並不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、蒐集外來信息,為企業建立一個良好的宣傳視窗。 x年是緊張忙碌的,雖然今年的工作存在很多不足,做得不夠好,但我們會積極吸取教訓,不斷的總結經驗,加強學習,提高各方面的工作能力和管理水平,緊緊圍繞公司的`中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,力爭在工作中改進和糾正,努力為公司做出貢獻。
人事處年度工作總結 篇2
一學期以來,在學校領導的重視、關心、支持和各部門的積極配合下,人事處緊緊圍繞學校的中心工作,按照人事工作的要求,積極做好人事分配製度改革檔案的起草、新進人員的的考察和錄用、師資、工資福利和社會保障等工作,取得了一定的成績,現總結如下:
一、加強部門職工的政治理論學習和業務學習,進一步提高理論水平和業務素質。人事處的工作,就是做人的工作,就是按照政策法規,運用科學的方法,調整好單位內人和人、人和事、人和組織等各方面的關係,最大限度地調動大家的積極性,推動工作的全面發展。同時,要做好人事工作,充分發揮人事工作在單位自身建設、業務建設中的作用,堅持原則、按政策辦事、勤政廉潔至關重要。所以,必須加強學習,才能適應人事工作的需要,也才能樹立正確的人生觀和價值觀:一是組織學習了鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,積極參加讀書班學習,用科學的理論武裝頭腦,不斷提高理論水平,樹立了正確的世界觀、人生觀和價值觀。二是組織學習有關人事政策、法律、法規,特別是中央和省的有關人事分配製度改革的檔案精神,做到“吃透”檔案精神。
二、根據檔案精神和學校的要求,結合學校的實際,起草了《文山師專人事分配製度改革方案》、《文山師專聘用管理暫行辦法》、《未聘人員管理暫行辦法》、《編制管理暫行辦法》、《校內分配方案》、《崗位設臵》等共九個檔案材料。
三、嚴把“入口”關。在進人上堅持任人唯賢,從德能勤績等方面進行嚴格的考察,把好關,選好人,切實當好領導的參謀。同時,充分尊重用人部門的意見,考察推薦時主要以各部門的考察意見為準,這樣既體現了各部門自主選人、自主用人,減少了選人用人上的失誤。主要做的工作:一是今年1月成功地組織了我校有關部門的領導參加的“雲南省大、中專畢業生供需見面會”,為我校招募人才拓寬了視野,受到了學校領導的好評。二是參與繫上對提出申請要求調到我校工作的中學教師進行了面試、試講和深入所在地等進行考察,實事求是地向學校反饋了情況和提出意見。三是對應屆畢業生進行了考察引進,共考察了180多人,目前已有28人簽訂了協定。
四、抓好師資工作。
1、制定了《文山師專優秀骨幹教師、學術帶頭人選拔培養和管理辦法》
2、組織職稱外語考試。共有32人參加全國外語考試,其中有 21人獲得省合格以上成績。
3、辦理了高校教師資格認定工作,共有47人申報辦理。
4、做好學術帶頭人和骨幹教師的選拔推薦工作,目前共有各系推薦上來的侯選人23人。
5、做好各專業技術職稱的申報、審核和推薦等工作。按省上的核定,今年政工系列中職已沒有名額,但,為了使政工人員能安心工作,人事處積極想辦法,從文山州委宣傳部爭得了4個政工師名額。目前已有4人申報政工師,1人申報助理政工師。
五、抓好我校教職工醫療等社會保障工作。醫療改革涉及到每位職工的切身利益,一是認真填報全校教職工醫療保險個人基
本信息登記表及計算每位教職工個人、單位繳費情況。二是積極做好宣傳工作,使大家理解職工醫療保險的有關政策。三是辦理全校教職工失業保險有關事項、離退休人員經費的核查等社會保障工作。
六、積極做好20xx年我校教職工履職考核工作。要正確地評價每一位職工,需要有一套完整的、科學的量化考核指標體系,才能做到公正、合理。針對以往考核工作中存在的問題,去年在以圖書館為試點的基礎上,今年主要由各部門根據各人的崗位職責具體制定考核量化指標體系,充分體現中層幹部在管理工作中的權利。改變了過去“一鍋煮”的做法,使考核工作真正考出成績,考出差距,充分地發揮廣大教職工的積極性、主動性和創造性。通過各部門嚴肅認真的考核,評出優秀教職工38名。
七、嚴格按照檔案精神,辦理了教職工轉正定級、職工職稱、職務變動工資、知識分子補貼、職工工資的正常升檔、6%優秀工作人員工資升檔、教職工工資調標及離退休費,積極反映有關人員的工資、福利等問題。共辦理 150 人。
八、認真細緻地做好統計工作,在統計工作中,嚴格執行國家統計法規,按照各項統計報表制度的要求,準確、及時、全面地蒐集、整理、匯總學校內外所需填報的各類綜合統計年報和定期統計報表。
九、抓好人事檔案的管理工作。
十、積極配合組織部做好中層幹部試用期滿的考察、談話等工作,實事求是地寫好考察材料。人事處被安排參加第二組考察組,從4月14日開使至6月20日結束,立時了兩個多月的時間,
共找了63人談話。
十一、根據學校的要求,做好校慶“校服”方案的起草及招投標工作,七月十五日前,將完成招投標及契約簽訂工作。
總之,一學期以來,通過人事處全體同志的共同努力,取得了一定的成績,但也有一些工作有待進一步做好。
人事處年度工作總結 篇3
20xx年18月學校召開了人事人才工作會議,會上校黨委頒布了“中共上海師範大學關於加強教師隊伍建設的若干意見”,明確了我校“十二五”期間人事人才工作的主要任務。一年來,在校黨委的領導下,在各學院、各部處的大力支持和配合下,我校人事人才工作取得了一定的成績。下面分三個方面進行總結。
(一)堅持人才強校戰略,推進教師專業發展
1.創新機制,推進教師專業發展
針對教育教學和師資隊伍建設中存在的問題,學校牢固確立人才培養在高校工作中的中心地位,把教學作為教師考核的首要內容,使廣大教師善於教學、樂於教學。為此,20xx年學校成立了“上海師範大學教師專業發展中心”,整合全校資源,創新機制,把新教師入職培訓、教師崗位/職務晉升研修、教師教學科研能力培養、教師人文科技素養及跨文化交際能力提高等納入教師專業發展中心,全面提升教師專業能力。20xx年我校的新教工入職培訓,做得有聲有色,受到老師的好評和教委的關注;人事處和教師專業發展中心分別召開了文科、理工科青年教師專業發展座談會,舉辦了新晉高級專業技術職務教師培訓講座。為支持教師教育學科發展,不僅為語文教育學科引進了正教授,而且初步使得師範專業學科教研室做到“四有”:有教研室牌子、有教研室辦公室、有專門教師、有經費支持。
2.引進與培養並舉,改善和最佳化師資隊伍結構
近年來,學校堅定不移地實施以教師為主體,以高端人才隊伍建設為重點的人才強校戰略,採取引進錄用和自我培養並舉的措施,逐步使學校師資隊伍結構整體得到最佳化。目前專任教師的比例已經占到59.4%,具有碩士以上學位的占77.7%(其中具有博士學位的占37.5%),45歲以下教師占64.6%,非本校畢業教師占63.1%,具有海外學歷的教師占6.2%。教師隊伍的職務結構、學歷結構、年齡結構、學緣結構及國際化結構等方面都呈良好發展態勢。
20xx年開國銀獲霍英東青年教師基金,楊仕平獲寶鋼優秀教師獎,李輝獲XX市人才發展資金,王沛、李輝獲教育部新世紀優秀人才,萬穎為首的團隊獲得教育部創新團隊,實現了零的突破。
3.推進重大人才計畫,加大高端人才引進力度
為了吸引優秀的海內外人才,學校加大了高端人才引進力度,實施重大人才工程,積極參與國家和XX市人才引進計畫。實現我校在這兩個項目上的零突破;20xx年度新引進許駿、卞振鋒2名東方學者,使我校東方學者達到10名。同時,為加強學科建設和學位點建設,引進教授9名,其中2人為二級教授。20xx年中用於引進與錄用人員的購房補貼總計950萬元,提供科研啟動費251萬元。
4.推進青年教師質量提升工程,提升教師國際化水平
為造就一支師德高尚、教學能力強、學術水平高、勇於創新、敢於實踐、具有國際視野的中青年教師隊伍,20xx年學校出台了《上海師範大學青年教師隊伍質量提升工程》,激勵和鼓勵青年教師積極參與海外訪留學、國內訪學、產學研、中國小踐習、政府企業掛職、參與學生工作等。20xx年,我校派出的海外訪問學者57人。國內訪學16人,赴中國小及企業產學研踐習36人。繼續聘請了85名外籍或港澳台人士作為我校兼職教師、協定教授。
(二)建章立制,規範人事人才管理
人事人才工作必須重視規章制度的建設和執行。隨著新形勢的發展,20xx年學校在退休、延聘、返聘、崗位設定、專業技術職務聘任、人事小組議事程式等方面出台了多個規章制度。
1.適時出台檔案,進一步規範校聘崗位延聘返聘細則
為進一步激勵一級學科博士點和高等級重點學科申報與建設,規範帶頭人的延聘和退休,上半年適時出台了《關於新聘博士生導師和博士點學科負責人延聘的有關細則》和《關於國家重點學科、國家重點實驗室等負責人崗位設定的有關細則》等檔案。同時,為了進一步發揮著名專家學者的作用,又出台了《關於聘請學校返聘教授的有關細則》,堅持“退歸退,聘歸聘”雙向原則。
2.完善專業技術職務評聘,規範第二輪崗位設定
今年高級專技職務的崗位設定既充分考慮傳統優勢學科,又兼顧特色學科如藝體、教學論等。在廣泛徵求意見的基礎上,校學術委員會的學科評議投票採取分組、多輪、多次投票的方式,將所有正高人員分為文科組、理工科組、藝體組、學科論及其他系列組和預備崗組,確保了已設崗位的成功率與分布的合理性。20xx年度專業技術職務聘任工作圓滿結束。共聘任正高15人,副高61人,中級59人。
在去年完成首次崗位設定的基礎上,我校依據教委等上級部門的布置,根據教委相關檔案,經報校長辦公會討論批准,今年六月啟動了第二輪專技二級崗位的設定工作,晉升二級專技崗位5人,現已上報待批。下半年啟動三級至七級專技崗位的設定工作,設定標準按《上海師範大學崗位設定管理辦法》的a類條款,順利地完成了第二次崗位設定。
3.完善“三公”制度,規範人員招聘錄用程式
為了進一步規範人員招聘錄用工作,學校進一步完善和執行“公開、公平、公正”的原則,公開招聘的範圍、條件和程式等信息,規範筆試、面試、推薦、錄用等招聘程式,為學校建立科學、公正的用人制度,規範選人用人行為提供了保障。20xx年我校事業編制人員錄用和人才引進總計80人左右,以人才派遣方式錄用人員41名。
3.重視內控管理,規範人事工作小組議事細則
為進一步規範學校人事工作小組議事規程,出台了“校人事工作小組議事細則”,進一步規範了學校的人事人才議事過程。
制訂了“人事處財務內部監控制度”,對經費預算、支出、審核、報銷、物品管理等做了詳細規定。制訂了“人事處安全管理辦法”、“人事處檔案管理辦法”、“人事處處務會章程”等內部管理辦法。
出台了“上海師範大學聘任委員會章程”,把專技、管理、工勤三個系列的聘任統一起來。
4.繼續推進博士後流動站建設
20xx年確認了世界史博士後流動站、增設了中國史博士後流動站。目前,我校有博士後流動站為7個。學校歷年招收博士後193人,出站博士後83人,現有在站博士後50名。
今年我校有3人獲得博士後科學基金特別資助,有6人獲得博士後科學基金面上資助,這是我校設有流動站以來獲獎人數最多的一年,也是獲得資助額(75萬元)最多的一年。
(三)堅持以民生為本理念,促進和諧校園建設
1.努力做好退休人員規範津補貼
20xx年本市布置關於規範事業單位退休人員補貼的工作。我校退休職工20__多人,規範津補貼工作涉及到退休職工的切身利益,政策性強、敏感度高,情況複雜,工作任務重。人事處相關工作人員辛勤工作、加班加點、仔細核對,最終順利圓滿完成此項工作。對於退休津補貼工作的遺留難題,學校從關注民生、人文關懷出發,不斷跟上級部門溝通,想方設法為他們爭取合理利益,使涉及人員多數得以解決。這不僅化解了矛盾,也切實提高了這部分人群生活待遇問題。
2.積極擬定在職人員績效工資改革方案
20xx年初本市布置了其他事業單位實施績效工資的工作。為做好方案,學校對20xx-20xx年三年工資發放情況進行了梳理,對我校管理、專技、工勤三類崗位人員的工資情況進行了專門調研。目前,已擬定了我校績效工資方案(草案),等待上級部門的進一步指示。
3.重視信訪工作,盡力及時化解矛盾
信訪工作是人事工作中的一項十分重要工作。對教職工、離退休人員信訪反映的問題,人事處專門設立信訪接待員,依據政策,做到耐心、細心解釋說明。能解決的,一步到位幫助解決;一時難以解決的,要做好解釋工作,並積極創造條件加以解決;確實無法解決的,做耐心細緻的說服疏導工作。對信訪辦的信訪件及時回復,對要求面談的無論何時,人事處隨叫隨到,以化解矛盾,維護穩定為第一目標。
4.積極落實“三關”政策,做好退管工作
截止18月底,學校退休總人數為2068人,70歲以上占52%;大病患者一年內新增18人。學校高度重視退管工作,積極貫徹人道關愛的宗旨,體現人情關切的愛心,營造人文關懷的氛圍。20xx年退管工作,不僅平穩作好規範事業單位退休補貼工作,而且實現“見面”全覆蓋,即兩年內單位領導(工作人員)與所有退休人員,包括異地養老的退休教工見面(慰問、探望、聚會)全覆蓋;尤其著力關心大病、孤老、特困、高齡四類特殊群體,使相關工作常態化。