幹部人事檔案個人年度工作總結範文 篇1
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們經過認真做好檔案材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。
一、基本情景介紹：
（一）、單位的基本情景：光明熱電有限職責公司坐落於滿洲里市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司於20__年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先後投入610萬元對原有的三台14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3台29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43台小鍋爐。20__年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW＋3×75TH鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成後可新增加供熱面積150平方米，年可發電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司經過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱供給了基礎保證。
（二）、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源複雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑑、組織沿革、大事記、制定生產管理制度彙編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由於質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。
（三）、檔案工作的基本情景
為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網行銷和基礎設施建設等項工作服務，自20__年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網路。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個台階，繼20__年月公司經過滿洲里市檔案級驗收後又由20__年00月經過了自治區00級驗收。
二、領導重視檔案工作是關鍵
（一）、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習並在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，經過學習提高了檔案工作人員的業務本事和的政治思想覺悟。
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情景實際情景，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷毀制度》和《黨政工團檔案材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規範化、標準化。
（二）、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20__年公司在辦公場地較為緊張的情景下，設定了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬體建設上我們還先後投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集櫃，購買了檔案專用電腦、雷射印表機、雷射複印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數位照相機等先進儀器設備，
三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提
（一）、收集、整理、鑑定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑑定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發檔案、公司上報檔案及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了收集和徵集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計台帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情景進行了統計和登記，經過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑑定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑑定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。
（二）、編制檢索工具
（三）、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數位化處理，規範了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業做好服務
（一）、開展檔案晉級達標為企業晉升為（星際）企業服務
（二）、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們經過認真開展檔案規範化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經濟和社會效益。
20__年公司組建成立之初，由於供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員經過查閱設備檔案，對公司三台14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員經過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大範圍的生產事故。
20__年在公司的生產運行中，三台原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，很多的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了必須的損失，問題的原因是由於當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產人員經過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造後鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節儉燃煤近5000噸。
20__年公司擴建2台29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，經過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環冷卻水循環系統，實現了循環水的閉式循環，使公司廢水到達了的零排放，即為環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節儉水資源24萬噸。
20__年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大，公司5台供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20__年擴建2台29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一台29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，經過檔案資料的運用即節儉了時間又節儉了很多的設計費用。
（三）主動服務，編制參考資料為領導服務
（四）、建立信用檔案為企業服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱範圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協定、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景）並實現了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的行銷管理創造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業，供給優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務，我們連續幾個夏天對供熱範圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運貨櫃住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由於其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情景、公司組織專業技術人員經過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發展，經過檔案規範化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今後的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規範化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
幹部人事檔案個人年度工作總結範文 篇2
在公司領導和同志們的關心支持幫助下，經過自己的努力，較好地履行了一名檔案館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。
一、檔案業務指導工作
1、參與組織並指導各部室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合業務工作實際，承擔了立卷指導任務；
2、為使本系統檔案管理規範化，參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導，參與了市局下屬單位的文書、技術、財務檔案的整理，並作了具體指導。
二、檔案管理工作
負責本單位的檔案蒐集、整理、登記、鑑定、統計、裝訂、保管等工作。
1、檔案資料保管保護負責對本公司內部案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查。
2、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，按照登記日期及時收回檔案歸檔，收回辦理完畢的檔案後，並及時在電腦上進行歸檔檔案登記。
3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案834卷，會計檔案581卷，人事檔案586卷，技術檔案175卷，底圖檔案152卷，契約檔案35份5卷，照片檔案140張，錄像、光碟50盤，圖書資料230冊。
4、檔案資料的整理在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，指導並幫助其進行整理；參與整理底圖、照片92份，分類組卷歸檔12卷；對40張照片按《照片檔案管理規範》的要求進行了整理歸檔。
5、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，按規範要求整理資料230餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。
三、檔案資料檢索利用
1、負責對全引目錄的接收和整理工作，對報送的11冊全引目錄進行了整理，並在原有檢索工具的基礎上，根據檔案利用情況不斷完善，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引50條、健全了檢索體系。
2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人，提供檔案資料200餘卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果彙編。
幹部人事檔案個人年度工作總結範文 篇3
一、領導重視，強化責任
1.主要領導重視親自抓，保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作為單位規範化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後，多次召開幹部人事檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強，對幹部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；並親自與縣直相關單位協調，抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。
3.管檔幹部履職專責，確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓；工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年工作計畫，嚴格按照規劃目標和年度計畫實施。
二、加強建設，規範管理
1. 健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可可依，實現了制度化、規範化管理。
2.加強硬體建設，確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計畫，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、複印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬體設施不完備、檔案管理不夠規範的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，並實行跟蹤管理。
4.動態管理，確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱幹部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，並辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批准，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，並通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃瞄器和印表機，把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對幹部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1.加強歸檔和整理，確保幹部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，並具體操作示範，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，並由一名熟悉業務的同志進行複查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄列印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄列印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規範，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過幹部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事幹部，按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個幹部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀，力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯繫，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的檔案，認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯繫，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯繫，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。
4. 加強業務指導，確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作，狠抓幹部人事檔案信息管理建設，對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求，每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的幹部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今後，我部將更加注重幹部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對幹部人事檔案幹部的培訓，切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和信息化管理，更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用，努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。
幹部人事檔案個人年度工作總結範文 篇4
自今年X月份以來，XX縣按照上級要求，及時成立人事檔案專項審核領導小組，抽調專人參與幹部人事檔案審核工作，幹部人事檔案專審工作有序進行。
XX縣在幹部人事檔案專項審核工作中採取“老科長+年輕幹部”搭配分組的方式組成了X個審核小組，該縣對全縣1300多名幹部的人事檔案展開了“拉網式”大排查，本著“一人不缺、一個不漏”的目標，嚴格執行審核標準，做到了聚焦重點不放鬆、聚焦標準不放鬆、聚焦監督不放鬆，有力提高該縣幹部人事檔案管理的科學化、規範化和制度化水平。
該縣通過印發《幹部情況登記表》、《幹部任免審批表》及填寫說明，對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化，制定了科學的分工安排和進度計畫，確保檔案專審工作按時按質完成。在審核中重點審核幹部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關係等重要信息，重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規塗改、造假等問題，逐項核實，逐人備案，並出台問責機制，徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上，該縣堅持“零容忍”的把關態度，從幹部檔案重要信息的真實性、準確性入手，認真關注幹部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關係、工作經歷等相關信息數據，大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中，該縣始終聚焦實效，嚴守工作紀律，確保檔案材料不丟失，檔案信息不泄露。對每個幹部的檔案逐頁、逐類、逐項審核，做到審核工作不留死角，並堅持“初審、複審、三審”三重把關，杜絕錯審、漏審；對檔案資料不齊全、不規範的，採取補充收集、原件複製、完善手續等方式進行補充和規範，所有補充和規範的材料，要註明經辦人、辦理時間並加蓋組織人事部門公章；幹部重要信息記載不一致的，根據有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理，確保檔案審核標準統一，程式規範；對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的，本著從嚴掌握的原則，結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前，已清查出10份幹部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面塗改、造假等問題，要求相關人員就此作出說明，確保了幹部人事檔案真實、準確、完整、規範，維護了幹部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
幹部人事檔案個人年度工作總結範文 篇5
21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。
一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題
畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：
(一)畢業生對人事檔案的重視程度不夠
隨著市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案“沒什麼用了”、“作用低了”，另一些就業於私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。
(二)檔案管理不規範
檔案管理部門只照搬中組部下發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時;另外管檔人員在管理上流於形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規範的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。
(三)檔案管理手段落後
目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作，即使利用計算機管理，也僅限於將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現代化管理的潛力完全不能發揮出來，並沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。
二、做好新時期畢業生檔案管理工作的思路及對策
從上述問題來看，目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。為使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，為廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手。
(一)提高對畢業生人事檔案工作重要性的認識
一是加強宣傳力度，提高畢業生對其人事檔案重要性的認識。做好諮詢服務工作，利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業生充分認識到，畢業生人事檔案並不是可有可無的，它對畢業生今後的就業、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面，是企業或用人單位選賢舉能的重要依據，是對畢業生本人進行定位的重要參考，即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。
二是加強自身學習，提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源。
(二)加強對畢業生人事檔案的科學規範化管理
一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是儘可能將那些相互關聯的資料組合在一起，並編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。
二是要加強收集工作，完善檔案內容。按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》檔案精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，了解其近期經歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。
三是要實行專門統一管理。
將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號，並建立多種檢索方式，便於查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫，實行科學、規範的管理。
(三)創新檔案管理模式，實現現代化管理。
增強創新意識，要在立卷制度上更新，在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日後調檔利用，又能儘快完成歸檔程式，檔案工作者也要善於思考，多動腦筋，針對工作中發現的問題，搞一些小創造、小革新，起到事半功倍之效。加強現代化技術在檔案管理工作中的套用，提高管理效率和水平。目前計算機已套用於人事檔案管理工作當中，但多數僅限於各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以藉助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多，比如數位技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的套用，幫助解決具體問題，將大大提高管理效率和管理水平。
綜上所述，在新形勢下做好畢業生人事檔案管理工作，既是社會主義市場經濟發展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。