2024年學校人事主管年度工作總結

2024年是學院取得快速發展的一年,在校學生人數大幅度增加,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完善,人事處作為學院人事管理的職能部門,承擔著人才引進、培養、開發、選拔、激勵、考核等職責,為學院發展提供人才保障。

一、2024年度年終工作總結

1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉

人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩步、快速發展,無疑是一句空話,學院的發展,需要人才來支撐。本年度我們採用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中xxx現場招聘30次,xxx人才市場6次,中高級人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網站上常年招聘。

全年我們共引進各類人才xxx名,從崗位結構上看,專職教師xxx名,外籍教師xxx名,輔導員xxx名,行政人員xxx名,後勤服務和教學輔助人員xxx名;從人才層次上看,具有研究生學歷的xxx名,中級職稱xxx名,占總引進人數的xxx%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質逐步提高。各類人才的引進,為學院發展注入了新鮮血液。

另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師xxx名,其中副高職稱xxx人,占xxx%;講師職稱xxx人,占xxx%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。

2、加強員工培訓,提高員工整體素質

在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業技能方面的培訓。

在內部培訓上,我們側重於管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發後,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先後3次對後勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,並對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。

在外部培訓上,我們側重於專業技能方面的培訓。本年度共組織了xxx名教師參加了教師資格認定崗前培訓,xxx名教師參加了高校教師進修班,部分專業骨幹教師培訓等。

3、建立考核機制,強化考核職能,充分發揮人事決策作用

(1)是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了2024年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。

(2)是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤了解新聘員工的工作表現和工作狀態,及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重於加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。

(3)是及時蒐集員工的工作績效信息,為員工考核提供參照資料。

4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制完善機制[/page]

在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關係員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發放工作。

在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出台了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。

5、做好教師專業技術職務評定工作,完善學院內部專業技術職務評定和聘用制度

今年下半年,我們共辦理了xxx名教師的轉正定級工作,目前,已有xxx名教師取得助教任職資格;同時,根據省教育廳的要求,積極組織教師專業技術職務的申報工作。

**月份,我們協同教務處開展學院內部專業技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有xxx名教學人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開”的原則,我們又對我院xxx名中級以上專業技術人員進行聘用,同時頒發聘書

6、規範勞動關係管理,夯實人事基礎工作

員工入職手續辦理、勞動契約簽訂、員工檔案管理、員工信息資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規範和完善,人事基礎工作更加紮實、細緻,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發生。

在契約管理上,今年,我們共簽訂勞動契約xxx人,其中與學院續簽契約xxx人,新簽契約xxx人,與後勤服務公司新簽契約xxx人,真正做到人人有契約,規範了勞動契約管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關係用工方面,也全部簽訂了協定。

在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯繫,做好新老員工原始檔案託管工作,目前,已有xxx名員工檔案關係轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工信息資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。

7、努力完成上級相關部門下達的工作任務

**月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20**年度檢查工作;*月份,完成了20**年度殘疾人就業年審工作;**月份,完成了20**年社會保險繳費基數申報和稽核工作;**月份,完成了高等職業院校人才培養狀態數據採集平台填報工作;**月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。

二、存在問題

1、人才層次低,結構不合理

從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所占比例不到16%;從年齡結構上看,畢業2年以內的專任教師占了很大比例,整體趨於年輕化,教學經驗和教研能力都嚴重不足。

2、缺少人力資源規劃,在人才引進上疲於應付,人才儲備不足

在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由於學生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學正常運行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質不高。

3、培訓工作開展不深入存在問題[/page]

今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重於在實際操作技能和專業素質方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。

4、和各部門的溝通不夠

由於過多地忙於日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。

5、人事基礎工作不夠紮實

人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由於審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本信息資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。