入團志願書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結尾、落款。
(一)標題
入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團志願書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字型要稍大。
入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字型醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，並在稱呼後面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部：”。
(三)正文
這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關係情況。然後，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現實情況
對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關係的情況
這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關係的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關係可附在申請書後。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫4.對團的認識
對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這裡指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團的強烈願望，表達自己的決心的部分。
(四)結尾
申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款
落款，即要署上申請人姓名和成文日期
入團申請書的寫法：
入團申請書是要求進步的青年，向共青團組織遞交的表達自己願意加入團組織的一種書信。
入團申請書從內容上看，一般要有以下幾層意思：
⒈要談清自己對團組織的認識和入團要求，這是青年加入共青團組織的思想基礎。
⒉要結合自己的成長過程，談自己對共青團組織的認識是如何提高的。
⒊入團申請書不僅要寫清自己對團組織的認識和入團要求，而且要寫明自己的努力方向以怎樣的行動爭取入團。
⒋入團申請書的最後部分，也可談談自己以怎 樣的態度接受團組織的考驗。
入團申請書在書寫格式上，要注意把握好以下幾個方面：
⑴在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如："入團申請書"，字型較正字稍大。
⑵寫接受申請書的單位的名稱。
⑶寫申請書的具體內容。
①申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
②申請 的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
⑷結尾表示敬重的話。如"此致敬禮""請領導批准"等語，也可以不寫。
⑸最後寫申請人姓名和寫申請書的日期
優秀範文：
範文一：
敬愛的團總支：
作為一名團員，我積極參加團的活動，正確行使團章規定的權利，模範履行團員義務。因此，我志願申請浙江工商大學“優秀團員”稱號。
我的原則：盡我所能努力做好每一件事。
漫漫人生路，我想如果我能勇於嘗試新的東西，不斷挑戰極限，並盡我所能努力做好。這樣的話，即使到了人生的終點，我也能坦然地告訴別人：我能，我 行，我是一個真正的成功者。因此，在進入大學初，我就為自己設立了四年的短期目標，以達到激勵自己不斷前進的目標。同時還送給自己四個字：切忌懶惰。爭取 能夠在大學四年提高自身素質，培養自身綜合學習的能力。
在思想政治方面，上學期，我向學院黨總支遞交了入黨申請書，表明了我想入黨的決心。在實踐過程中，我積極履行在申請書中給自己提出的要求，認真學習 “三個代表”重要思想和黨的路線、方針、政策問題。不斷提高自身的思想覺悟，為更好的為同學服務作好準備。通過努力，我在本學期還參加了杭商院的黨校入黨 積極分子培訓班，爭取能早日成為一名“入黨積極分子”，為入黨作好準備。