一、 辦公人員入職
(一)入職準備
用人部門負責安排辦公位,整理電腦內相關資料,如有需要可安排申領電話;
人事部負責發放辦公用品並負責開通企業信箱、企業帳號、outlook設定;
(二)入職報到
1、新員工報到需攜帶物品:
一寸免冠藍底照片四張(照片後備註姓名、崗位)
身份證原件及複印件;
學歷、學位證明原件及複印件;
資歷或資格證件原件及複印件;
與原單位解除或終止勞動契約的證明;
體檢合格證明
2、人事部負責的工作:
收集新員工報到所帶物品,整理存檔;
與員工簽訂勞動契約 ;
建立員工檔案、指紋考勤;
介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事;
將新員工移交給用人部門;
3、用人部門負責的工作
負責安置座位,介紹並幫助熟悉工作環境;
制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1]。
(三)入職手續
1、填寫《員工履歷表》;
2、發放《公司規章制度》,新員工閱讀後一周內收回;
3、確認該員工調入人事檔案的時間;
4、帶新員工到所在部門,介紹給部門主管及其同事;
5、將新員工的情況通過“電子公告”向全公司公告;
6、更新員工通訊錄等相關信息。
(四)入職培訓
1、組織新員工培訓;
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關係等方面的培訓。
(五)轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司最佳化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批並辦理有關手續。
4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。
(六)入職結束
新員工根據《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實後,於試用期結束時,將此表簽字後,歸檔人事資料庫。
二、 車間員工入職
(一)入職準備
生產部門準備好空缺崗位
(二)入職報到
1、新員工報到需攜帶物品:
一寸免冠藍底照片四張(照片後備註姓名、崗位)
身份證原件及複印件;
體檢合格證明
2、人事部負責的工作:
收集新員工報到所帶物品,整理存檔;
將新員工移交給生產部;
3、生產部負責的工作
負責安置崗位,介紹並幫助熟悉工作環境;
制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程[1]。
(三)入職手續
1、確認該員工調入人事檔案的時間;
2、更新員工通訊錄等相關信息。
3、設定員工指紋信息
(四)入職培訓
1、由生產部負責組織新員工培訓;
(五)轉正評估
1、生產部根據新員工在使用期內表現情況給予合格與否
(六)入職結束
待各項工作落實後,於試用期結束時,將此表簽字後,歸檔人事資料庫。
註: 1、試工期
有新員工和公司雙方約定:所有新員工試工期3天,試工期間公司根據員工的工作表現有權利決定新員工的去留,同樣,新員工也有權利決定去留,在此期間,公司原則上不支付工資,試工期滿後工資從入職第一天開始算起。
2、試用期
員工試用期一個月,根據該員工的個人素質、出勤情況、工作態度、工作能力,在試用期滿前一星期由生產班長評定,主管確認,人事部審核確認該員工是否達到錄用標準。
1> 經審核達到錄用標準:
下發工作服兩套冬裝,兩套夏裝(具體分配依據庫存情況)
下發員工衣帽櫃鑰匙
辦理社會保險(在每月10日之前轉正的員工)
正式歸入員工花名冊
2> 經審核未達到錄用標準:
決定不錄用的當天結清該員工在試用期內的工資