8、開票資料。出貨之後需要跟貨代索要 海關 預錄單,用來給工廠開票時的準確數字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
註:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產地證書,發票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
註:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒有犯過錯誤,當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤後寄的,不過我很自信的說這個環節我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之後跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
註:一開始的時候這個環節總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經常忘記,不過現在已經成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在資料夾里,同時還需要輸入出口發票。
註:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環節不會造成利益衝突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告別xx年,迎來了充滿希望的2024年,2024年,我必須更努力,只有努力才能達到心中想要的碩果纍纍。現擬訂2024年工作目標。以圖表顯示:
以上只是一個很理性的圖表,對於每一個環節的要求都比xx年高了些,我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來,其實在每一個工作崗位上的人們,每天接受的都是簡單、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話,如用真心去製作一份重要的單據等等,所以接受平凡,接受簡單,才能水滴石穿。