服務禮儀:怎樣防止客戶不滿

另一方面,進行禮貌服務,還要求服務人員嚴守有關的服務紀律,拒絕不良表現。下面的“崗位八忌”,更不能違反。

一忌吸菸、吃喝、乾私事。

二忌閒聊、打鬧、高聲喧譁。

三忌看書、看報、看電視、收聽廣播或錄音機。

四忌約會私人關係。

五忌對客戶不理不睬。

六忌和客戶頂撞吵架。

七忌擅自離崗串崗。

八忌遲到早退。

3、耐心服務。要求服務人員在接待客戶時,表現得不急不躁,始終如一地待之以熱情與禮貌。具體來講,在接待客戶時要做到耐心服務,主要是要做到有問必答、百問不厭、百挑不煩。

要真正做到耐心服務,還要求服務人員在面對過分挑剔、胡攪蠻纏、提出無理要求的客戶時,保持應有的風度。具體而言,要求服務人員注意下列三條:

一要保持冷靜。越是面對素質低下的客戶,服務人員越是要注意態度,保持冷靜和克制。在接待這類客戶時,既要堅持優質服務,不為生氣而降低自己的服務質量,又要在原則問題上加以堅持,不要為了息事寧人,而去遷就對方。服務人員的這種表現,實際上是對對方無理要求的最好的回答。

二要理直氣和。遇上客戶頂撞自己,出言不遜,服務人員仍須心平氣靜,禮讓三分,保持和平的心態。在服務崗位上,必須牢記得理之時須讓人,不必因理直而氣粗。要胸懷寬廣,善於說明道理,以理服人。

三要以靜制動。服務人員和客戶一旦發生了異議,或者極個別的客戶進行無理取鬧,當事的服務人員本人儘量不要和客戶針鋒相對,而要一如既往地對其以禮相待。其他服務人員可以從旁進行調停、勸解,但是不要圍觀、起鬨。對客戶群起而攻之,怎么講都沒有道理。