2、通過會議的方式對本次活動前期的準備活動進行分工，具體工作落實到人。
3、不斷的改善計畫並及時通知到位，讓每一位成員了解到我們計畫的進程，同時提出自己的寶貴意見和建議。
4、安排同學開始聯繫校方，學院，電視台以及“免費午餐”的相關人員，為整個活動計畫定下大體的路線。
5、聯繫白雲完小的校長，詢問他在那裡我們能做什麼，需要做什麼。
6、上網查詢由常德到新化的具體腳踏車路線，模擬一切可能出現的困難。保證所有隊員的安全。
l 暑期社會實踐的執行階段
1、安全問題。無論如何，我們都應該本著安全第一的原則，在途中嚴格注意安全的問題。
2、宣傳力度。毫無疑問，宣傳是我們本次活動的主題。說到宣傳，一是在“免費午餐”方面，希望更多的人加入其中。二是在我們自身，身為南航大的一員，我們需要始終記得我們是代表的整個民航飛行學院甚至整個南航大，做任何事都必須先考慮能不能做！3、資金問題。在宣傳的基礎上，我們會將經費同意放在財務總管那裡，用的每一分錢都會記錄在案，最後我們通過努力省下的所有錢都將為白雲完小的孩子們帶去學習用品。4、團結指數。在那么艱苦的環境中爭辯，抱怨，喪氣，後悔等各種情緒在所難免，我們要做的就是在冷靜下來之後發現，總結，分析問題並儘快解決。始終相信團隊的力量是無窮的，情緒並不能解決問題。
l 暑期社會實踐的收尾階段
1、千萬不能以完成任務為目標，我們要做的完美的完成任務。所以在回來的路上依然要保持良好的狀態，積極的精神面貌。安全的完成本次實踐活動。
2、到學校後我們會加強宣傳，從我們自身做起，從我們身邊的人做起，關注那些平困山區的孩子們。希望他們茁長成長！
xx年6月24日