審核原始憑證是會計的一項重要工作,它涉及到會計提供的信息的正確性、真實性、合理性、合法性。那么什麼是原始憑證呢,原始憑證是在企業經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務發生或完成情況的書面證明。原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據,具有法律效力。原始憑證必須做到所載明的經濟業務清晰,經濟責任明確。原始憑證按來源的不同,分為外來原始憑證和自製原始憑證,按填制手續及內容不同,又分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證,按格式的不同,分為通用憑證和專用憑證,通用憑證是由有關部門統一印刷、僅在本單位內部使用的原始憑證,環宇公司十月上旬和中旬的原始憑證中出現的都是通用憑證,下旬出現了內部轉帳單等專用憑證。
為了如實反映經濟業務的發生和完成情況,充分發揮會計的監督職能,保證會計信息的真實性、可靠性和正確性,應由有關人員嚴格審核原始憑證,在這裡就是我們對其進行審核,應審核憑證日期是否真實、業務內容是否真實、數據是否真實等。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章,對自製原始憑證,必須有經辦部門和經辦人員的簽章或簽名。對於通用原始憑證,還應審核憑證本身的真實性,以防假冒。審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,是否有貪污腐化等行為;還要審核原始憑證的合理性;對原始憑證各項要素是否齊全,是否有遺漏情況,日期是否完整,數字是否清晰,文字是否工整,有關人員簽章是否齊全,憑證的聯次是否正確;還要審核原始憑證各項金額的計算極其相關部門是否正確,憑證中有書寫錯誤的應採用正確的方法更正,不能採用塗改、刮擦、挖補等不正確的方法,最後還應對原始憑證的及時性進行審核。
原始憑證審核完後,我們就應該根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,編制記賬憑證是介於原始憑證和賬簿的中間環節,也是會計工作的重要環節,記賬憑證是登記賬簿的直接億據,記賬憑證應包括的基本要素有:記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務的內容摘要;經濟業務所涉及的會計科目及其記賬方向;經濟業務的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;制證等有關人員的簽章。每填完一張記賬憑證,就是制證的地方寫上我們自己的名字,很有成就感。
上旬的記賬憑證編制完後,就可以登明細賬和t形賬匯總。設定和登記賬戶是編制會計報表的基礎,是連線會計憑證和會計報表的中心環節。其中明細賬具體包括三欄式明細賬、數量金額式、多欄式明細賬。t形賬匯總是為登賬所做的準備,它能反映這期間業務發生具有哪幾個會計科目,並且能清楚的看到其借貸所發生的金額以及最後餘額。緊接著就要編制科目匯總表,試算平衡,這是對t形賬的匯總,各科目的借貸金額最終是借方等於貸方,如果不平必須從前面的賬中找出錯誤,因為我們對每筆經濟業務在班上都是進行了交流,老師進行了確認的,會計分錄都是經過核對的,所以很少有不平的,有時因為粗心不小心會出錯,但我們都能及時找出錯誤,並按規定的方法進行改正,正確的改正方法有:補充登記時;劃線更正法;紅字沖銷法。但我們用的最多的還是劃線更正法。