其次,登賬的方法:首先要根據業務的發生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然後,根據記帳憑證,登記其明細賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最後才把它登記入總賬。結轉其成本後,根據總賬合計,填制資產負債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如列印工前準備,科目結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然後才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳,借、貸憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,通過信息系統進行錄入。在本日業務結束後,進行本日終結處理,列印本日發生業務的所有相關憑證,對帳,檢查今日的帳務的借貸是否平衡。最後有專門的會計人員裝訂起來,再次審查,然後裝訂憑證交予上級。
二、工作中遇到的問題
1、審核原始憑證時自製的原始憑證必須有經辦單位領導人或其他指定人簽字蓋章,各個單位會計制度不一樣,比如有的單位外來的原始憑證需要領導簽字才能報銷入賬,所以在做各項工作之前應該先了解各個單位的會計制度。一般納稅企業進項稅額經國稅認證之後才能抵扣。根據實際抵扣稅額繳納增值稅。
2、所有的企業使用一個財務軟體,有的企業並不需要那么複雜,使用太過複雜的財務軟體只會增加工作量。
3、在填制記賬憑證時記賬憑證所填金額要和原始憑證金額一致,除了結賬和更正錯誤的憑證不符原始憑證外其他憑證必須附原始憑證。審核登帳後的憑證發現錯誤必須反登帳、反審核後才能更改。
4、員工之間缺乏信息交流。
5、財務人員對計算機知識缺乏,還不能完全擺脫手工記賬。
6、編制會計報表時有時會遇到報表不平應逐筆找出錯誤並對正明細賬,發現錯誤後進行反登帳,取消出納簽字並進行修改。
7、在填寫申報表時一定要注意填寫是否正確,一旦提交之後無法更改,填寫國稅申報表時填寫完畢之後點擊邏輯校驗,校驗正確之後再確認提交。 8、財務軟體所附帶的報表模組格式不正確。
9、由於企業太多有時會給一些企業漏報稅種。
10、財務軟體的維護還存在很多問題,不能保證企業信息的安全性。
11、手工製作憑證降低了工作效率,增加了工作量。
三、針對問題提出的解決方案
1、詳細了解各企業的會計制度,制定一個工作表列明各企業的要求。 2、應結合不同的企業選擇合適的財務軟體,一個財務軟體並不適合所有企業,像批發零售、加工企業需要核算庫存,有些企業只需要賬務處理,所以應結合各企業情況分類選擇不同的財務軟體。
3、應當定期派專人到各個企業進行實地考察,了解企業生產流程和概況,以核對其提供資料是否真實,協助企業進行庫存檔點。
4、建立健全內部管理制度,明確分工各司其職,責任追究到個人,一個人負責一部分企業,每月報完稅之後檢查一下有沒有漏報稅種。
5、增強員工的電算化意識,提高財務人員的計算機知識。
6、財務軟體賬務功能和管理功能並用,不能只重視賬務功能而忽略了管理。