除此之外,我還幫助老師完成了公司貸款利息的計算和固定資產折舊費用的計量,我們發現該公司的固定資產計量存在很大問題,公司沒有一個對於固定資產統一的計量標準,而是針對不同的固定資產採取不同的折舊年限,這就是的審計人員在審計時出現了較大的差額,我經過統一計算之後發現該公司所計算的固定資產折舊額比規範了計量標準之後差了8萬元,這對於初次進行審計的我來說,算是不小的鼓勵,終於能發現一些紕漏,也算是一個好的開始。由於匯森公司從事的是煤業投資,公司在陝北還有一個分公司負責煤炭開採,所以在審計匯森的賬務時,也要一併將子公司的賬務一起計算,但是只是一小部分,例如子公司所上交的的利潤或分紅。在我查看憑證的時候就常常弄不清楚什麼時候該筆賬目應該記在總公司名下,什麼賬目應計在分公司名下。
我所進行的第二個項目是位於延安市子長縣的瓦窯堡煤炭運輸公司,這是我第一次出差,感覺很興奮。跟著同行的戚老師到了公司,才發現公司的財務部只有兩個人,一個會計和一個出納,這就使得一個人身上背負了太多的工作,工作起來顯得力不從心。尤其到了年尾,是會計工作這一年中最忙的時候,出納又常常在外,會計的工作顯得十分繁重,加上我們不是有一些公司財務上的問起要會計幫忙,給那位會計原本忙碌的工作更添負擔。瓦窯堡煤炭運輸公司是陝煤旗下的一個子公司,公司的主要業務不是買煤,而是運輸。同屬煤業,該公司的利潤就不如同行業的其他環節多。但儘管公司財務科的人手不足,賬目依然做的井井有條。瓦窯堡公司由於去年在報稅的過程中存在漏水情況,因此被稅務部門作出了相應的懲罰,因此在今年審計的時候我發現該公司在稅務方面賬目做得非常清晰,儘管只有30多萬的淨利潤,公司依然提足了20多萬元的稅金。對此我也很受啟發,作為財務人員,不管出於什麼原因,在稅務這方面都應該按國家規章辦事,否則對企業來說後果是非常嚴重的,不僅會受到處罰,公司的聲譽也會受損,一點點的甜頭換來這么不堪的苦果,就真的是不值得了。在這次出外勤中,我開始獨立進行審計底稿的出具,我很慶幸以前在學校的時候老師叫我們了很多excel的操作技巧,是的我在做審計底稿時能很快上手。由於公司的規模較小,加上賬務清晰,只用了三天時間我和指導老師就完成那個了任務。
我所進行的第三個項目是一家客運公司,從事公車的運輸管理和計程車的管理。到了公司的所在地,我發現該公司的財務狀況非常混亂,首先是公司的財務人員對於帳套系統的套用十分混亂,無法將帳表導出,這就使得我們在查閱賬目時十分的困難。其次,該公司由於帳套系統的老舊無法套用,大部分賬目是通過手工記賬完成的,我在核對管理費由這一欄時就出現了手工賬目嚴重混亂的現象,多我們的工作開展十分不利。在進行科目賬核對時,公司為我們提供的是列印好的報表,但手工列印難免會有錯漏,這使得我在核算總數時沒辦法將總賬與明細賬對到一起,仔細詢問主管會計才知道將近有十幾萬的賬只在帳套系統里登記,而沒有憑證,所以沒有記錄在手工帳套中,如此大的問題,說明該公司平時的管理是非常混亂的。再核對各項費用的時候也出現了同樣的問題,費用科目下明細科目中出現的大多數費用都在“應付職工薪酬”、“其他應付款”等科目中反覆出現,儘管在期末都相互抵消,但是也不難看出手工記賬給這家公司所帶來的麻煩,因此,在這家公司的耗時是最長的,由於國資委對於審計報告的出具時間有規定性要求,因此在亞輝運輸公司的那一段時間,我幾乎是要天天加班的,周末也要回所里繼續加班,這樣才能保證按規定時間上交財務報告。