2016毛概暑假社會實踐報告:民營企業信息化建設

隨著信息技術套用領域的不斷擴大,科技信息服務體系進一步完善,信息化已成為推動經濟發展和社會進步的重要力量。近年來,我國民營企業得到了快速發展,但是,信息化程度不高已成為制約我國民營企業進一步發展的重要因素之一。這次社會實踐,我主要是了解民營企業信息化建設規模與程度,以及信息化建設對民營企業的幫助。這次調查有助於我在專業上的進一步學習,並且能讓我把實踐與理論結合在一起,讓理論接受實踐的檢驗。

因此我這次來到了深圳的優雅印刷企業。作為經濟特區的深圳,一直是最與世界接軌的城市之一,信息化程度很高。因此我相信在這裡能了解到民營企業信息化建設的現狀。

一. 實踐內容

時間:

地點:深圳優雅印刷企業

內容:了解民營企業在信息化的建設和成就,信息技術在其中起到的作用有多少。

在1月20號,我踏進了優雅企業。優雅企業一共有五大部門,分別是:產品部門,銷售部門,後勤部門,人事部門,策劃部門。我首先來到了產品部門,在他們的辦公地方,隨處可見現代化辦公設備。通過與部門經理的交流我才知道,在XX年以前,他們產品部的人員眾多,但是由於沒有有效的管理手段和辦公方法,導致他們的產品的產量一直升不上去。後來經過管理部門的研究決定,採購了一批先進的現代化辦公設備,並且專門培養了一部分專門的人才。這是這樣的舉措,讓產品部門起死回生,不但使部門的人員的精簡,並且使部門的辦公效率大大提高。從那以後他們招工的一條重要標準就是能熟練使用現代化辦公設備。並且產品部的經理還說,企業其他部門看到產品部的成效後,都採取了同樣的做法,這使得企業業績大大提高。隨後我又參觀了其他幾個部門,跟產品部情況差不多。在與銷售部門經理的交流中,他們部門已經基本上實現了無紙化辦公,因此工作效率很高。然而他們有一些客戶由於並沒有採取信息化辦公,導致了這些客戶在工作上效率不高。

二.實踐結果

通過這幾天的參觀,觀察和交流,我發現民營企業的信息化建設取得了不錯的成就。我是學信息管理與信息系統專業的,在這次的社會實踐中我學到了很多。通過這次的實踐與我平時所學的,我認為現代企業要想有所成就,就必須進行信息化建設。因為,企業信息化是提升企業核心競爭力的重要選擇。可以說,企業信息化不僅是信息技術的延伸,而且是企業管理與組織管理的延伸。

首先,信息系統增強了企業對市場的快速反應能力,信息資源在企業內部得到共享,原始信息從傳遞到決策反饋的時間大大縮短,決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷。

其次,企業信息化增加了管理的透明度,有助於改變企業內部的低效機制。如財務系統信息化後,上級部門可隨時跟蹤、監控下面的財務狀況。

再次,企業信息化在更大程度上是一個涉及流程再造、企業管理模式創新的全新管理改革,是驅動管理升級的重要手段,將為建立扁平化的組織結構、建立學習型企業提供現代化平台。

信息化是推動企業技術創新和體制創新的重要引擎。對企業技術創新而言,通過信息技術推動相關科學知識、技術和金融、人才、專利等創新要素信息擴散,可以有效降低創新成本。同時,利用信息技術手段,可以縮短創新周期,加快技術創新步伐。對企業體制創新而言,套用信息技術,不僅要改進生產手段、最佳化生產流程,而且能推動組織調整、管理體制創新,並建立與之相適應的組織架構、管理模式甚至法律法規體系。