每次的招募新課外輔導員在實踐中心的全年計畫中是很重要的，好的開端是成功的一半。每次招新時間短，任務重。在招新前我們先做好準備活動，提前在各公寓、誠意樓、正心樓、各宣傳櫥窗貼海報，在公寓發傳單，在校內新聞上發布訊息，啟動信箱報名。在招新時，我們播放宣傳語音，給同學們介紹“科學之旅”這個活動。經過兩三天的招新後，面試選拔課外輔導員。我們會讓他們當場準備一個主題，進行試講，我們面試官會提問考核大家。接著我們會對面試情況進行分析，選出優秀的準課外輔導員。然後，對所有新招募的志願者進行培訓。閆薇老師在培訓大會上強調課外輔導員需要有端正的態度、強烈的責任意識以及正確的教育理念，要以學生為本，研究生還要通過講授科普知識，傳遞學習科學的精神，展示哈工大研究生的精神風貌。她指出，課外輔導員不僅要做知識的傳授者，更是做人的引領者，學習的組織者、促進者。每次招新都很累，招新前詳細策劃，想好每個細節；貼海報、發傳單、招新當天搬桌椅板凳等，這些都是體力活。不過，在招新中得到的鍛鍊也是非常大的。對一個招募一百人左右的招新活動的策劃、分工協作、執行，都做好不是一件容易的事情。比如，貼海報需要得到公寓管理中心、保衛處的批示，以前沒有寫過公文，現在要學著寫。在招新過程中我也知道了組織舉辦活動的流程和注意事項，為以後舉辦活動積累了經驗。在實踐中心得到鍛鍊的機會比較多，比如，以前我沒做過問卷調查，現在不但要去做問卷調查，還要設計問卷調查試卷，要進行採訪，回來要分析調查結果，這是一種新的體驗，一筆寶貴的經驗財富。
我們中心每兩周會有一次例會，這是個很好的習慣。每次例會前，要擬定需討論的主題，由每次的主持人發郵件給大家。整箇中心分成3個小組，有“科學之旅”小組，宣傳與策劃小組，外聯與培訓小組，我是“科學之旅”小組的。每次大家對前一階段工作進行總結，討論下一階段的工作，對每一個活動項目進行討論。會上大家積極發言，各抒己見。每次的例會也給大家一個相互交流的機會，加深了同事們對彼此的了解，對會後各項工作的開展也很有好處。做助管工作一年多以來，我和同事們相處融洽，增強了團隊協作的意識，鍛鍊了自己的溝通協調能力。
存在的問題和不足
(1) 開會效率不高，有時沒有圍繞待解決的問題進行討論，直到解決；
(2) 有時候查找資料困難，資料沒有及時匯總和歸納。
(3) 有時分工不明確；
建議
(1) 本部門資源共享，尤其是大家共用的資料。建議大家在自己負責的工作中，如有對同事有用的信息或者資料及時發到相關助管信箱。
(2) 對所做的工作、活動及時總結歸納。比如對培訓大會、公開課進行總結，形成書面文檔，並且上傳到公共信箱。