電信公司客戶服務中心青年文明號申報材料

xx電信分公司10000號客戶服務中心,現有員工xx人,平均年齡xx歲,員工全部為青年,是一支朝氣蓬勃的隊伍,員工80具有大專以上學歷,黨團員占到80

,多人獲得中級以上技術職稱資格,是一個年輕化、知識化、專業化和充滿活力的青年集體。

客服中心自xx年成立以來,以創建青年文明號為契機,圍繞“用戶至上用心服務”這一服務理念,以“一流管理、一流服務、一流業績、一流人才”為內容,以“託付信賴服務相隨”為目標,產生了良好的社會效益、經濟效益以及人才效益,達到了同城同業一類服務標準,先後被省政府授予“xx省文明示範視窗”、連續多年被評為“xx電信公司先進集體”、在“xx‘電信杯’首屆10000號服務行銷技能大賽”中獲優秀組織獎、“xx電信體操表演一等獎”等光榮稱號。

一、一流的隊伍,是優質服務的基礎

客服中心在開展青年文明號創建活動中,結合公司開展的學習型組織創建活動,堅持教育先行,著眼於勤練內功、挖掘潛力,加強員工的整體素質上,努力造就了一支優質的青年服務團隊。

首先,強化組織領導,增強創建意識。

我們在思想上極為重視創建“青年文明號”活動,認為青年文明號不是朝夕之事,而是一種長期的實實在在的活動。因此,我們首先從狠抓領導班子建設上入手,為了把握創建青年文明號的機遇,創造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長、班組負責人參加的創建活動領導小組,要求人人從我做起,增強隊伍的凝聚力和戰鬥力,努力把團支部?形成創建的領導核心。

其次,強化青年員工的再教育,增強思想覺悟和業務能力。

一切服務都要通過人來實施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業技能是優質服務的根本。為了保障各項工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先後制定了《語音服務規範》、《客服代表職責》、《班組長崗位職責》、《機房管理制度》、《交接班制度》、《業績考核制度》、《質量檢查制度》等十餘項管理制度。為進一步提高xx電信10000號的服務質量,促進客服代表工作的積極性,重新修訂並完善了《10000號客服人員的考核辦法》。制定了詳細的服務規範和服務用語,對內部管理和“首問負責制”等各個環節做了具體要求,先後印發了《10000號客戶服務中心規章制度》和《10000號客戶服務中心服務考核辦法》等一系列規範性檔案,做到有“法”可依、有“據”可查,“法律”面前人人平等。從而規範提升了客戶服務人員的整體素質。

再次,加強員工的業務素質培訓堅持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業務素質,鼓勵員工接受再教育,提高學歷,以適應行業發展速度。堅持每月一次筆試和上機操作,業務和技能考核,並以嚴格的考核督促後進、表彰先進,以獎促學,以考逼學,要求員工時刻謹記落後就會被淘汰。

為了提高話務員業務處理能力,將座席按照業務進行分類,成立了數據座席、大客戶座席和綜合座席,用引導音將呼入用戶直接進行分類,從而大大提高了話務員的線上處理能力,使得數據座席的寬頻預處理能力從最初的50提高的現在的94。結合分公司創建學習型組織活動的開展,我們內抓業務學習,每天堅持召開晨會,一方面學習公司的檔案精神、行銷方案;另一方面讓話務員自己成為會議的核心,將自己前一天的工作做一簡單的小結,碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的用戶可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項活動執行以來,大大提高了話務員處理問題的應變能力,與用戶的通話時長由年初的72秒減少的現在的60秒,進而使人工接通率由年初的94提高到現在的96.5。