d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接 待好領導及老師
e、聯繫媒體報導、記者、及攝影人員；
（5）第五項目組：舞台組
組長：
組員：行政部理事
任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞檯燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六項目組：機動組
組長：
組員：陝西科技大學管理學院學生會其他成員
西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月11日）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
; ①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從陝西科技大學、西安工業大學各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由公關組負責。聯繫商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（12月12日－12月19日）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞檯燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定西安工業大學圖書館禮堂。到陝西科技大學、西安工業大學各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（12月20日－12月25日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月21日，地點西安工業大學圖書館禮堂。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。