7、活動當天在小區循環播放聖誕音樂，以增強節日氣氛。由保全服務部負責，本活動方案期間內完成， 由保全服務部負責調試及在小區內循環播放聖誕祝福音樂。注意音量的大小。
8、活動現場拍照。由綜合行政部負責，2015-12-25現場拍照。可將本次活動的照片收藏到社區文化活動資料中並可傳至公司發表。業主平安夜照片贈送給業主。
9、挑選照片沖洗。由客戶服務部、綜合新政部負責，在2015-12-24日晚由客服部挑選一戶一張全家福，25日下午三點前行政部將沖洗好的照片交給聖誕老人派發。
10、物品的回收及活動總結。各部門在2015-12-26內完成， 由客服部統一負責安排。
六、物料準備：
序號 物品名稱 規格 數量 費用預算 擺放位置及用途 備註
1彩燈 5米/條 12條 8元/條 裝點聖誕樹、門崗及主要通道 由維修部檢查去年節日用品後提出申購的建議。
2聖誕樹 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三個主要主出入口和活動現場。 視去年物品的回收完整度確定採購。(含護欄)
1.5米/棵 50元/棵 放在三個小門崗及管理處門外。
3聖誕樹枝條上帶叮噹、松球、紅結 10條 10元/條 圍繞在進出口崗屋檐邊。
4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪裝點聖誕樹、枝
5音樂光碟 cd歡快聖誕音樂 2張 用於小區播放 用去年物品
6禮品盒 精緻小巧 50個 1元/個 用於裝飾聖誕樹及派發小禮物給業主
中大件 30個 8元/個 置放聖誕樹下 視回收的情況確定採購或製作。
7 噴圖模具圖案 塑膠 20個 1元/張 用於噴雪造型
8 噴雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用於噴繪圖案造型
9 相機 1套 用於現場拍攝 用管理處現有相機
10聖誕卡片 大張 20張 2元/張 聖誕老人派送贈品。 贈送業主
小張 100張 1元/張 用於平安夜許願活動。 許願掛於樹上
11 聖誕靴子 紅色 20個 3元/個 用於平安夜許願活動和聖誕老人派送贈品。
12聖誕帽 標準型 30個 3元/個 用於平安夜許願活動和聖誕老人派送贈品。
13 聖誕老人服飾 一套 100元/套 用於平安夜許願活動及聖誕節派發禮物活動。
14蘋果作禮品類 簡易包裝 200個 2.5元/個 用於派送給職員和業主亦可作為活動禮品
15 閃亮熊、球 庫存 30個 用於平安夜許願活動
16 電線、排插 20米 4套 45元/套 用於入口崗亭彩燈接電
其他
用去年物品
總計：3236元
七、補充說明：
(一)小區環境布置
1.活動前，由維修服務部、客戶服務部負責將裝飾物品安置於相適應之位置，維修服務部需提前將電線、電路等布置到位，並由專人對其安裝及調試情況進行檢查，以確保活動當天設施設備正常使用。此工作需於12月21日前完成，並由工程、客服兩部門負責人進行最後確認。
2.各部門需分別對其部門所因完成的事項制定計畫、分配責任，以確保活動順利展開。
3.行政部將活動物品分發後，由各領用部門自行保管，安置於公共區域的物品，由保全服務部統一進行保管。若有丟失現象，由責任部門負責找回或予以賠償，如有損壞，由管理處負責人視情況劃分責任。
4.活動當天，由客戶服務部進現場進行總體協調及監控，希望各部門積極配合。
5.活動結束後，由客戶服務部門填寫《社區文化活動效果評估表》，對本次活動進行效果評估及總結。由保全服務部及工程部負責將物品收回，由行政人事部負責清點入倉，以備下次使用。