①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定西安工業大學圖書館禮堂。到陝西科技大學、西安工業大學各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
1、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程附錄1
2、晚會後期工作：