練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定西安工業大學圖書館禮堂。到陝西科技大學、西安工業大學各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網信箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯繫製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
(3)晚會倒計時期(12月20日-12月25日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報導確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月21日，地點西安工業大學圖書館禮堂。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及媒體報導確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd製作及網路宣傳
四、節目單
13、本次晚會共20個節目(暫定)：(見附屬檔案節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
場地租用300元
舞台設計布置7000元
海報300元
宣傳展板150元
宣傳橫幅200元
晚會現場橫幅120元
服裝費1000元
獎品500元
場地布置150元
彩球50元
禮炮100元
節目單20元
交通費200元
螢光棒150元
邀請帖50元
工作證100元
道具500元
vcd制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
14、總預算：11560元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額：11560元人民幣
16、合作協定：
七、應急控制
17、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由行政部負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案：
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。