①晚會全過程確定及彩排：由文藝部負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間待定、地點待定。
②末期宣傳：宣傳部負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定
11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會後期工作：
(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD製作及網路宣傳
四、節目單
本次晚會共20個節目(待定)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯繫方式備註(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位：元)備註
海報300元
宣傳展板150元
宣傳橫幅200元
晚會現場橫幅120元
服裝費1000元
獎品500元
彩球50元
節目單20元
邀請帖50元
工作證100元
道具500元
VCD制50作元
化妝品300元
小禮品200元
礦泉水100元
六、資金來源：各個學員自負