1、所買物資提前一日必須全部到位;
2、下午三點之前辦公室人員準備好所有舞會所需物資，其中包括音響設備、筆記本電腦、所借燈具、聖誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、聖誕服、聖誕帽等;
3、下午3點所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現場吹氣球、打掃衛生，布置舞會現場;
4、到6點時一切準備就緒，達到舞會開場時的狀態;
5、6點30分團委學生會所有人員就位，包括音響師、主持人、開場舞人員、聖誕老人、現場指揮者、節目表演者;
6、男生除去設備人員、主持人、節目表演者、聖誕老人、音樂控制人員、領舞人員、現場機動調動人員、攝像人員，其餘所有主要負責現場秩序的維護;
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現場機動調動人員、尋找心愿人員(外聯部女生)，其餘全部進入到觀眾中去，進行領舞，調動現場氣氛;
8、7:00舞會準時開始。
八、活動流程
1、節目開始之前，聖誕老人登場音樂響起，聖誕老人在DJ音樂中以走T台的形式走到場地前面，同時開始舞動，事先安排會跳舞的成員集體下台領舞，場面要大，人要多，舞種不限，以調動氣氛為目的，將與會所有人員帶動其中
2、在開場舞中主持人致辭，宣布晚會正式開始。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中國古典風的走秀
第二部分：碰撞
穿插互動小活動
第三部分：歐式
穿插具有歐美風格的走秀或歌舞表演
(按照舞會主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，到兩種風格的融合，緊扣主題)
預計節目需求量：十五個以上(交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團、歌唱等)
3、由公關部提前安排人員負責舞會結束後的會場清理工作。
九、注意事項與會場安全
1. 提前做好道具及音響、麥克風的檢查，保證能正常使用
2. 節目要緊湊連續性強
3. 各兄弟社團成員要到位
4. 會場各類救生措施要到位，逃生門等
5. 蠟燭等易燃物品保管得當，救火工具以防萬一