一、整體情況
1、活動主題: 聖誕氣息降臨億趣人(快樂聖誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課餘生活，讓大家在聖誕之夜在體驗西方文化的同時放鬆心情，活躍校園氣氛，並對優秀的社員進行獎勵。
3、活動時間:12月22日
4、活動地點:南山校區一號排列廳
5、主 辦 方:億趣英語協會
6、承辦方：億趣英語協會
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理和階段式管理相結合
二、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準備期 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓 1) 節目收集：由節目組負責。採取向各協會收集節目的渠道，確定主持人。 2) 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備台詞。
(2)晚會協調及進展期 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品 1) 節目篩選及排練：由節目組負責，總導演監督。 2) 中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。 3) 物品購買：由採購組負責。物品需要情況徵求各組組長。 4) 邀請嘉賓：由外聯組負責。確定邀請嘉賓，經主席團同意後方可發請柬。
(3)晚會倒計時期 本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓) 1) 晚會全過程確定：由節目組負責，總負責和總導演監督。節目組確定節目單後交於宣傳組列印，並加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核) 2) 末期宣傳：宣傳組負責。節目單的設計和發放，網路宣傳。 3) 核實邀請嘉賓：由外聯組負責。
四、晚會當日流程：
1.開場節目：外教唱聖誕歌曲，可以安排幾個學生一同配合演出。
2. 主持人介紹一些關於聖誕節的背景，拉開聖誕節活動的帷幕。
3. 安排學生表演一些關於聖誕的節目。
4.開始遊戲環節：
小遊戲1：
紙拔河比賽(道具：報紙)
1、在報紙上挖兩個人頭大小的洞;
2、2人對坐各自把報紙套上進行拔河(站著拔亦可);
3、報紙破裂離開脖子的一方輸。
小遊戲2：
正話反說
選幾個口齒伶俐的人參加遊戲，主持人要事先準備好一些詞語。主持人說一個詞語，要參加遊戲的人反著說一遍，比如?新年好?，遊戲者要立刻說出?好年新?，說錯或者猛住的人即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，估計到五個字以上的時候遊戲者就所剩無幾了。
小遊戲3：
盲人餵食物
可以選兩排人,三個一組,其中兩個蒙上眼睛,用筷子餵對方食物,剩下能看的那人指揮.~(這個遊戲的食物為一個小麵包，油點的)
小遊戲4：
吹吹吹
一個桌子兩頭，分別豎直拜上3個碗，碗裡分別裝1/3的麵粉，分別在靠桌邊的兩個碗裡各放一個桌球，然後兩邊各站一個人，看誰先把桌球吹到第三個碗裡誰就算贏。
遊戲休息時間，讓聖誕老人出場，在抽獎環節發獎品，獎品可以是聖誕帽、麋鹿頭飾的發箍、薑餅人等，最後撒個糖果。
小遊戲5：
含而不漏
幾個人上台，口中含半口水，說(吃葡萄不吐葡萄皮，不吃葡萄倒吐葡萄皮3遍)，不準漏水，還要把話說完整。最清晰的獲勝。
小遊戲6：
男女遊戲
首先準備問題若干，報紙幾張張。規則：選幾對男女上去，一男一女同站一張報紙上(可以背起來)，開始回答問題(答案可以寫紙上)答錯問題,報紙折半繼續答對問題,問下一道男女在回答問題時,身體不能接觸報紙以外的事物，誰堅持到最後誰就贏，問題大概準備30道。