b、 晚會開始時可進行燈光提示：入座期間，表演區燈光昏暗。待大家入座完畢，後場燈光忽滅，前檯燈光亮起，一首合唱《電氣歡迎您》拉開了晚會的帷幕。原中場維持秩序的工作人員可以往後場撤離，並留部分人專門負責後場通道的疏通工作。
後期工作
a、 收拾場地：倒數第二個節目開始時，辦公室主任與副主任及時聯繫各部部長、副部，並安排各部人員的退場、清理周邊物品及搬運桌椅等工作。
b、 退場前辦公室務必組織1到2名副部帶領3到4名幹事離場並負責蘋果的分發與搬運。待退場時，由工作人員在院樓門口為離場人員分發蘋果送祝福。
2、 辦公室內部工作安排：
a、 辦公室主任及副主任負責場地的申請。
b、 辦公室主任負責聯繫協助部門，並安排模組工作。
c、 副主任帶隊分別購買食品與裝飾物。食品包括：橘子、瓜子、糖塊、花生與蘋果等;裝飾物包括：彩帶、氣球、噴雪等道具。
d、 副主任負責請帖方面的書寫與發放。
e、 幹事們負責節目的排練、場地的布置與活動的宣傳。
f、 宣傳工作需要通過部長會、例會、值班等渠道進行宣傳，以保證各部有充足的準備時間。
3、 學生會各部之間工作安排：
a、 提前半月部長會發表正式活動通知，並安排協助部門工作。文藝部負責節目的彩排與音響設備的準備。其他協助部門如生活部、人力部等專門負責協助辦公室購買物資。根據會場布置難度可安排適當數量的男生來布置會場。
b、 節目彩排，文藝部負責，可由辦公室派專人前去監督。
4、 學生會同往屆主席團、部長及副部的交流：
a、 往屆主席團、辦公室主任由辦公室副部以上發放請帖與禮品蘋果。往屆各部部長由各部人員負責聯繫與請帖的發放。往屆副部可由現任各部人員前去探望交流。
b、 現任主席團及各部部長在會場內接待特邀嘉賓(往屆主席團及各部部長)並作親切洽談。
三、 心得體會：
由於本次“平安夜未央”晚會是電氣學院學生會辦公室主辦的第一屆晚會活動，在沒有往屆經驗與資料作參考的前提下，難免會暴露出許多問題。正如往屆人士所言，遇到事是好事，出現問題才能提高自己。以下是本次晚會的一點小心得體會，但願對下屆辦公室開展活動能有所幫助：
1、 萬事開頭難，作為晚會，開場前的一些小混亂小問題一旦開場後就都能
平息。因此晚會的準時開場很有必要;
2、 本次活動是辦公室主辦的第一個活動，場面較大不好控制，很考驗人，
因而務必做好前期準備工作(包括物資方面與人員心理方面);
3、 活動中作為主辦方，注意說話用語，不可因急躁而傷人;
4、 會場申請下來後，工作人員務必及時親臨現場，讓整個活動在大腦中模
擬一遍。熟悉場地作為工作人員而言很有必要，同時要熟悉廁所、插頭等的位置，並及時發現安全隱患(如能源樓101中從地面突起半米高的鋼管，已對辦公室幹事張瑩同學造成傷害);
5、 做事要用心，把自己的位置放對，該做的做好，該盡的責任盡到。
6、 臨近期末，大家壓力都比較大，望各位能合理安排學習與工作時間。不
要給學習找藉口，也不要給工作找藉口。沒有藉口，只有方法，世上無難事，只怕有心人。