2.12月14-15日在一飯三門口宣傳現場徵集(共60人)志願送蘋果。在微博,Q群(共招40)徵集志願者送蘋果(若找不夠人,人數可以視情況增人數)。同時飛信報名訂蘋果以及送蘋果,負責人麥秀雯(699312)林汝雲(671591).徵集12月24號送蘋果的志願者時,必須詢問清楚他們當天是否要考試,根據他們考試的時間來安排志願者在下午還是晚上送蘋果。
-蘋果採購:
1.負責人甘翠玲,謝志鵬在12月16、17日出去踩點,尋找蘋果商,商量關於蘋果購買價格、訂貨數量,蘋果運送、蘋果退貨等問題。並且在12月19日之前確定蘋果商家。
2.在12 月 23 日做好蘋果訂及送的登記表格(見附錄1)並做好訂單統計(見附錄2),並組織人員採購蘋果並 做好蘋果分配包裝工作。包裝工作由謝志鵬,麥秀雯和總隊協助人員來完成,包裝時用卡片寫好送貨地址及收貨人的相關信息。
3. 制定兩種價格不同的蘋果進行義賣。分別為3元,4元的蘋果。並在宣傳現場擺放蘋果樣板和包裝。
4.負責人與蘋果商家達成協定後,要求蘋果商家在12月23日運送蘋果過來。蘋果寄放在10個負責人手上。
上門訂購:
1.上門訂貨時間為12月17-18日中午12:20-13點。一共需要160人,四個人為一組,分出40各小組,每組負責一棟宿舍。
2.上門訂貨志願者每人自備一個筆記本和一支筆。做好訂貨者的相關信息記錄,他們的祝福語,以及訂貨單表格(見附錄1)
3.上門訂貨志願者先到攤位處簽到,然後滿四人一小組就出發,出發路線以宿舍棟數來排位。志願者完成上門訂購後,回到攤位簽到,並交訂貨單,定金給負責人
4。上門訂購蘋果的志願者,一定要把錢當場收齊,做好記錄。負責人對上門訂購回來的人 ,及時核對蘋果數量及資金。
禮物製造
1.總隊宣傳部負責製造禮物,準備好1000份禮物。禮物以手工藝品為主。送蘋果時把禮物也送到收貨這手上,每人一份。
《二》活動流程
送蘋果:
1.在12月24日下午2點到5點,晚上7點到10點在一飯三門口設定簽到區,派發區。送蘋果現場由羅海麗,林汝雲,程綺微負責。在簽到區安排兩個人(秘書處)負責志願者簽到,要提醒他們送完蘋果後回來再簽到,登記已經送過蘋果的棟數和宿舍,在訂單上打個勾。
2.送蘋果需要240個志願者,五人為一組,每組負責一棟宿舍。志願者簽到後滿五人就組隊到派發區。派發區設兩個人(培訓部)負責安排志願者送蘋果的地點。
3.要安排四個流動人員(監督部,宣傳部)幫忙搬蘋果。安排兩人(組織部)負責維持秩序
《三》後期工作
1.要注意點清賣出去的蘋果和收到的錢 。(上門訂購蘋果的志願者,一定要把錢當場收齊,到時才有採購資金,負責人對上門訂購回來的人 ,及時核對蘋果數量個資金)
2,要把現場清理乾淨要把那些沒賣出的蘋果保管好,儘量保持原狀,退給供銷商。
3.義賣的錢的用途,去向應該要在微博上公布。
4.總結好活動所獲得的善款並做好記錄, 按要求向全體學 生匯報所獲得愛心善款。
十,注意事項
1.本次活動為愛心社進行的義賣活動, 社內成員或其他人員不得以愛 心社的名義進行其他方面的盈利活動;
2.在進行義賣過程中,愛心社成員要說明義賣目的,不得強迫他人購 買