2.物品返還(由實踐部統一返還)。
3.辦公室寫活動總結，交於理事會。
4.宣傳部收集晚會照片
十二.注意事項
活動前期：
1.會長召開全體成員會議，說明晚會的意義，並鼓勵大家積極參與，然後各部門召開會議確認文藝節目。
2.實踐部準備6張凳子，以便搶凳子遊戲的進行。
3.宣傳部負責製作收集祝福標籤紙用的紙盒。
4.由晚會主要負責人準備好獎品及獎狀。
5.實踐部負責“傾聽心靈的心聲”環節蠟燭的擺放。
6.提前進行海報、通知、請柬以及報名表的製作。
7. 所需的教室需要理事會提前進行申請。
8.注意晚會期間的紀律與秩序維持問題。
9. 所需申請的裝飾物品需要辦公室在實施前進行具體列出。
10. 注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會完畢後理事會需要對簽到表進行統一存放，作為日後的考核之一。
11. 在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序。
十三.經費預算
1.簽到表、節目單等列印費：5元
2.飲用水10瓶：10元
3.寬膠帶、氣球、請柬、便簽紙、托盤：30元
5. 海報2張：5元
6. 音響租借：100元
7. 橫幅：140元
8. 零食：150元
9. 蘋果：180元
10. 獎狀6張：12元
11. 獎品+小禮物：100元
12. 其他：68元
初步合計：800元
附：
評分標準 分值 評分
3.表演藝術水平(共2分) 歌曲演唱(20分) 音量控制適中 5分
整體水平感覺 10分
動作整齊優美、舒展大方 5分
舞蹈類(20分) 有創造性和一定的難度 5分
節奏感強，表情合乎音樂情節的要求 10分
吐字清晰 5分
朗誦、小品等(20分) 語言流暢 5分
整體水平感覺 10分
遊戲組織有序，選材具有趣味性，比賽緊張熱烈能調動觀眾熱情。 20分
4.節目背景設計(10分) 整體時間要求3—8分鐘;不夠3分為太短，超過8分為太長。節目時間太短或太長應酌情扣分。 10分
5.節目時間控制(10分) 此項在以上各項評分的基礎上進行評分。以上各項整體結構合理，整體布局較佳者酌情給分。 20分
7.節目整體感覺(20分)
合 計