尊敬的領導和老師
自本學期開學以來，為了迎接我校百年校慶，我院各個社團都十分積極的舉行了一系列的活動， 活動不僅豐富了同學們的課餘生活，鍛鍊了同學們各方面的能力，同時還為我院迎接百年校慶添上了靚麗的顏色。
舉辦好的活動，需要有好的創意，好的策劃，好的宣傳，也需要有一定經費上的支持。但在活動過程中，我們逐漸發現了一些問題。
1、現狀
社團舉辦活動的開銷均來源於新生入會時繳納的會費(10元/人)，每個協會一年能收取的活動經費大概為二三百元，其中社團部收取30%用於資金調動，即：將舉辦活動較少的社團的部分資金撥給舉辦活動較積極的社團，使這些社團能有充裕的資金支持，讓他們的活動能達到預期甚至更佳效果。
今年社團部共收取調動資金490元，而大部分社團收取的會費在上學期的活動中已基本告罄，現階段活動開銷來源於這部分調動資金。開學以來的手工藝品大賽，古韻文學知識競賽已花去了335元，即將舉辦的英語演講比賽預計花費一百五十餘元。社團部的調動資金也將所剩無幾。
2、以往情況
往年，社團活動經費部分是由外聯社拉贊助而獲得，但20xx年外聯社併入學生會成為外聯部，主要為學生會舉辦的各大型活動提供資金支持，而為社團這邊所能提供的贊助就打了折扣。
去年組織的活動並不是特別多，有些活動是同學生會部門合辦的，活動經費由學生會負責，所以在資金這方面沒有出現什麼明顯問題。
今年是特殊的一年，是我們母校百歲誕辰的一年，校社聯的會議上多次表達了學校領導對社團的重視，同時也希望各社團能夠“給力”，百團獻禮，為百年校慶添彩。所以我相信，如果我院各社團能夠“給力”發展，那么生命科學學院的旗號也會更加響亮。
我相信，這並不是一個短期的問題，如果社團想要發展壯大，經費問題將長期存在
3、如果解決社團活動經費問題
關於這一問題，我與社團部成員及各社團會長集思廣益，最終討論結果按可行性排列如下：
1)社團部根據各社團往年舉辦活動的情況，做出預算，並在9月份申請院辦老師下撥本年度活動資金至團委。各社團舉辦活動時，再由社團部向團委申請使用這部分資金。
2)與學生會外聯部結合，活動前由外聯部拉取贊助，用於活動經費。但考慮到外聯部同時還要為學生會各活動拉贊助，以及現在拉贊助的成功幾率，可能會耽擱活動的進行，並且在各社團之間資金分配方面也可能出現問題。
3)社團自己組建外聯小組，活動前爭取贊助。可以請外聯部做些經驗傳授，但這需要長期鍛鍊，同時考慮到學生的安全問題，此方法可以考慮但可行性不大。
經過討論，我們一致認為，第一方案可行度較高。
因此，我們統計了本年度各協會的活動開銷及由於經費不足而夭折的活動預計開銷，如下：
4、年度經費預算
1)會費收入：1570元
2)各協會支出(元)：
陽光體育協會325達達語言協會350
蘭梅齋290蘭意倒影文學社364
青年志願者協會560pc技術協會120
愛心家教社100總支出：2109
3)由於經費問題未能舉辦的活動支出：350元
4)收支差：20xx+350—1570=889元
望老師根據本年度的收支情況，酌情給予社團活動一定的資金支持，有了您的支持，我們誓將我院社團發展更好。