（四）計算促銷時的銷量及費用
這一點是非常重要的，可以說關係到你的報告的批覆問題，每個企業的老總都因公務繁忙不可能咬文嚼字，他們最關心的是“花多少錢，辦多大的事，起到什麼效果”，最為常見現象會用桌上的計算器計算費效比的大小，當然明白新老市場的費效比例是不同的。所以申請報告在提交前一定要好好計算一下，之前還要掌握第一手一線的行銷數據。前面講到的可以去第一線的了解方式是值得參考的，在預估量方面雖不說 100%的計算精確，但總不能“差之千里”。有些銷售人員往往在報告中誇大其詞，促銷報告中涉及的預估銷量高得離譜，則費用卻很低，目的是想很快得到批覆，結果是不盡人意；有的費用則又大大透支，實際銷量卻微乎其微。諸如這類促銷申請報告大多是沒有充分了解市場，類似於“閉門造車”。
（五）促銷申請報告還涉及促銷過程控制及效果評估
1、過程控制
1）、物質準備
2）、相關責任人
3）、政策分配（供價、利潤再分配）
4）、組織程式
5）、促銷要求條例和規範操作等
2、效果評估
現在很多企業的部門申請報告中，很少提及此項，因怕誇大自我評估而承擔相應責任或不利於下次促銷申請，企業中的監督部門（市場部）會給予“華而不實”的評價等因素的存在。
總之，一份完整的促銷報告或計畫書所涉及內容是很多，形式有不盡相同的，但一般大體可分為：引言（市場分析、行業分析等）、目的（為什麼要開展促銷）、針對促銷的群體、所促銷的品項、內容及形式、區域、活動時間（活動時間通常不宜過長，否則會出現促銷依賴症，促就銷，不促就滯銷）、過程控制及效果預估、處罰約定等事項。完整的申請報告是有利於批覆的保證，切實可行的申請報告才是最好的報告。