社團新會員見面會活動總結

10月16號的晚上我們思維創意協會舉辦了,新學期第一次新生見面會,也是迄今為止我們思維創意協會的第一次新會員見面會。這次的策劃人是我、劉瑩和王艷芳。就在會長和我們說過的隨後,我就開始著手寫策劃案。緊張的一天,就這樣隨著一份策劃案的出爐而結束。接近日暮,我終於吧那一份我們期待已久的策劃案做出來。哎呀,這樣的的活動還真是夠累的。

會議時間是定在晚上7點在組團樓303進行,可是由於臨時有變動,就改在306了,我擔心會員們會認錯教室,所以就站在門外歡迎會員的到來。說實話,就在今天下午6點的時候,我還在外面逛著呢,是去電腦城買了幾份空光碟,打算以後有時間把這段時間積累的素材記錄下來。就連活動的主持人也是在去買東西的路上打電話通知的,甚至連活動的流程還沒有和他說清楚。還有一件事,就是通知人員的問題。王艷芳通知了一次,可是回復的人只有了了的幾個人啊,所以我就打算再通知一次,可是現在還在路上……。現在只有回去的時候再通知一次,把要開會的人數確認一下。時間也安排的真是夠緊湊的,甚至連吃飯的時間都沒有了。現在只有,抓緊時間的一分一秒,只怪自己沒有把時間給把握好。又是時間沒有安排好的問題………

看著時間的一點一點的流逝,我現在只有干著急,誰讓我自己沒有準確的安排時間呢,哎……現在能做的,只有利用有限的時間,把自己的事情都安排好。還好,有王艷芳和劉瑩的幫助,我才能可以把這次活動準時的舉辦,並且把事情都可以安排一下。現在我也明白,同事也是多么是重要啊。

正如預期的那樣,會議推遲了半個小時。可是,截止到會議開始的時候,我們發現來到的會員只有區區幾人,甚至用手指頭都可以數出來,當時我的那個心啊,真是什麼難受的滋味都有啊。會長當時看到這樣的情形很生氣,當然這只是後話。^_^還好,主持人有過這樣的經歷,所以這次也是很順暢的應付了下來。各個部長的發言也都是很積極,會員們也都說了自己的想法和對協會的建議。呵呵……一切都進行的還都比較如意,這下我可以放下心裡的那塊大石頭了。哎呀,這是擔心死我了。

活動進行了近乎兩個小時,可以說也有點成功之處。我們三個策劃人終於可以放下這顆懸著的心了。

活動總結:這次活動對自己來說,舉辦的真的很揪心啊。實話說,我自己心裏面都有點沒底啊,還是自己硬撐下來的。呵呵……還算是有驚無險啊,以後再也不能這樣了,一定要準備充分啊。慎記、慎記啊……有兩點是我現在必須要謹記的,第一、要把時間合理的安排,這是我的一個致命的缺點,也是我一直在努力爭取改變的一個重要的一方面。父親說的一句話很中聽,現在想不起來了,以後想起來的時候就再加上吧,嘿嘿……。我一直都有一個心裡,寧願我等別人十分鐘,也不要他人等我一分鐘;第二、和同事一起工作的時候,一定要把各自的責任和任務安排好,每個成員的分工都要明確。不能所有的人都做一件事,那樣會感到很多餘。所以以後,我們無論做什麼事情,在內部都要有一個明確的分工,這樣大家各司其職。何樂不為!