4、財務秘書管理
本社團財務上採用嚴格的秘書管理原則，協會的一切開銷必須開發票或憑單才給予報銷。並嚴格估計物品的價格來確定購物的真實性。協會北部採用財務公示制度，防止因公徇私。在比賽道具採購中我社嚴格執行了這項制度，財務透明度很高。在比賽中秘書部門及時記錄比賽過程和結果，起到了很好的檔案管理作用，積極配合了比賽流程和活動組織的進行。秘書部在比賽中兼管財務和流程備案，在比賽中起到了重要的作用。
二、工作總結
本次比賽中總體是非常成功的，這取決於各方的支持和努力，但對於本屆比賽的不足我們將總結勝敗經驗，積極繼承發揚好的，改進不足，全面做好社團工作。在社團部的帶領下去完成賦予的任務。
弈林棋社理事會