社團全體成員
達人社的表演嘉賓
為了增加決賽的可觀性,我們特意邀請了職大達人社團的兩位同學作為表演嘉賓,社團的吉祥文、周洋同學擔任主持,同時吉祥文同學也有一個表演節目。
七、總結活動中存在的問題及解決方法
(1)社團同學的執行能力
在決賽的結束的時候出現了一個比較重大的問題,我們在用完了4區301的教室後,沒有把教室里的機器和窗戶關好,作為社長,這個問題的主要責任在我,之前我沒有跟大一的新成員講用教室要注意的事項,導致疏忽。
上面所講到的問題,解決的辦法是,首先,在以後的會議中,必須要強調組織紀律性,還有就是要對新社員進行一定的培訓,讓他們了解活動流程,還有一些活動中必須要注意的事項。
(2)與參賽選手之間的溝通
這之間存在兩點問題,第一個是我們通知選手參賽的方式,我們用的是簡訊通知的形式,結果在培訓的時候就出現了問題,有好多人沒有收到簡訊,這是人力所不能預知的,所以我們在以後的通知時應該對沒有回覆簡訊的擦賽選手進行電話詢問。還有就是很多參賽選手對於比賽本身或是比賽流程不熟悉,導致最後放棄比賽,這一問題的解決辦法是在以後的比賽前,先建立一個qq群,把參賽選手加到群里,有問題大家可以一起解決,這樣也方便相互之間的信息流通。
(3)比賽時間的控制
這問題在複賽之中就已經體現出來了,複賽那天本來預計是兩個小時結束的,但是最後將近4個小時才結束,一直持續到晚上10點鐘,決賽的時候這個問題又再次出現,預計一個半小時的賽時將近3個小時才結束。
在以後的比賽前,要和選手溝通好,讓他們提前想好自己的發言內容,將時間嚴格控制好,我們自己本身也需要在流程方面下功夫,減少不必要的程式。
八、結束語
這次活動能夠取得成功,首先要感謝的就是系團委老師的支持和本社團指導老師戈凌雲老師的幫助。
回首這次比賽的過程,覺得忙碌而快樂,社團成員之間通過這次比賽也加深了相互之間的了解,在團隊合作方面也有了更深的領悟。從一開始的社團成員在一起討論這次比賽到最後的決賽結束,我們都投入了很多的時間和精力,尤其是宣傳部的同學,接連好幾天晚上都被我叫道疏香樓出海報,真的很辛苦,說實話,一開始真的沒有信心,但看到1百多人報名參加的時候真的很欣慰,覺得自己即使付出也是值得的!我們有信心,我們成功舉辦了第六屆,我們有優秀的團隊,我們還會有第七屆,第八屆,第n屆!
管理工程系
就業指南協會
xx年11月30日