水果聖誕活動總結

接著就是買水果,這個階段的問題是,柚子的價格遠高於我們定的價格,漲價比較厲害,我們因此損失了不少,我們沒有考慮到柚子價格上漲的幅度如此之大。個人認為以後柚子的價格要適當留有漲價的餘地。其餘水果價格還好,還很合理。在買水果階段我們做的不好的就是我們多出了些許水果,造成了浪費,雖然最後是嘉獎了水果小組的全體成員,但是我們沒有控制好水果量的幅度。另外就是關於資金的問題,以後凡是出現超過200的買賣,要求財務部必須派專人和購買人一起,並且財務部只負責給錢,要做好資金來龍去脈的審核,因為活動結束後我們發現我們有一部分錢是可以不花的,是多餘的。

包裝水果,這個問題比較棘手,到底是包裝還是不包裝呢?我們而有過猶豫和考慮,如果本著活動的原則和意圖,是不應該包裝的。但是有的學校是提前送的,然後就有人反應給我們,說她男朋友收到的水果沒有包裝,他們很不舒服,一點浪漫的情調都沒有。最後我們還是覺得稍微包裝下。還有一個就是大蘋果小平果的區分,有人“投訴”大蘋果太小了,小蘋果不夠塞牙縫。這個問題我們是統一購買水果,然後人工分好。這點我們也做得比較好!

然後就是發放水果了,這是工作量最大的過程,我們分配好了人員,哪個組負責那一棟樓,有條不紊的發放,考慮到平安夜有人出去,可能不在寢室的情況,我們第一批次於下午5點開始發放,第二批次是晚上10點開始發放,分兩次去。我們把所有的表格列印出來,要求收件人簽收,但是我看了下簽收表,貌似不是做的很到到位,這樣不行!其次是那些錯誤信息,我們是統一在25號打電話核對信息,在25號發放,這次發放任務結束。這其中有關於祝福語的問題,孫曉東提的意見非常好,我們不用把便簽貼在上面,這樣反而容易掉或者撕毀,我們完全可以寫好了放在一起,然後一個一個撕下來就可以了。對於便簽我們也質疑是否要用,結果我們的橙子,柚子一律沒有用便簽,而且有人提議我們可以用樹葉代替便簽,這個我們事先也準備了,但是我們的樹葉標本不是很好,因此我們還是選擇使用標籤了。

最後是結算,在這裡我謹代表協會和我個人向agf的韋楊學長以及我們的結算代表,合肥學院的彭清同學表示感謝!在他們的幫助下才能順利完成能結算。

其次,校外。首先要向大家道歉,是我們的信息反饋延遲了,給貴社團帶來了諸多不便,很抱歉!其次要感謝兄弟協會的支持和配合我們的活動才能順利完成,正是在你們的幫助下,有損我們協會聲譽的事情才被及時處理!但是我仍然要提出一些建議和意見:第一,部分學校沒有照單發貨,例如,兩個大蘋果變一個蘋果,香蕉直接就沒有了;第二,水果大小,尤其是蘋果大小的問題,大蘋果跟小蘋果一樣,小蘋果不夠塞牙縫;第三,匯總好的信息中,很多沒有校區,寢室不對,或者是沒有收件人聯繫方式,以及沒有水果種類,例如,沒有註明大蘋果還是小蘋果,給我們的信息匯總以及購買水果到來了諸多不便;第四,就是關於包裝了,個人認為可以適當包裝。

最後是水果聖誕精神的作用和意義。水果聖誕活動已經結束,但是隨之產生的“水果聖誕精神”不會丟失,水果小組自成立以來,大家一起值班,大家在一起謄寫信息,大家在一起輸入信息,大家在一起包裝水果,大家在一起商議水果如何發放等等鏡頭歷歷在目,在水果小組全體成員的共同努力下,這個活動才能圓滿完成的!由此我們看到項目制對於調動會員積極性以及促進協會團隊建設,家文化形成具有重要意義!(具體不做闡述)

總的來說這次活動還算成功,在這裡我謹代表協會和我個人再次感謝agf韋楊學長,合肥學院彭清同學,以及兄弟協會的支持和幫助,謝謝!

張秋生

xx.01.09