愛心社招新活動總結報告

一.本次招新資源使用情況

人力:因在新區宣傳實行輪班制,則需各部門都出人手,以保障其工作的順利進行。

物力:1.宣傳所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社團聯合會提供)

2.宣傳橫幅,海報(由宣傳部設計列印)

3.報名表格若干份。

二. 活動展開

第一階段(國教招新):

1.9月23晚7點至9點30在新區四區106展開第一輪報名和面試。

2.9月24日下午4點至6點30在本部9號樓115開展第二輪演講面試。面試圓滿結束,協會吸納90名新鮮血液。

經費使用情況

單價

數量

總計

橫幅

30

1

30

海報

8(大)

3(小)

5(大)

10(小)

70

照片

2.5

10

25

三.活動中存在的問題

1.部分會員未能按時到位

2.招新時間過於靠後。

3.各部門職能未能介紹清楚,讓部分新生理解不清

4.由於我會外聯部還不夠成熟,招新贊助未能談成。

四.建議

1.辦公室完善並加強考勤制度

2.各部部員要加強對自己部門職能的了解

3.招新必須做好計畫,宣傳與招新必須同步 

五.經驗和教訓總結

1. 招新前期的宣傳及時到位,使同學們在第一時間獲得了協會的招新信息。在剛接到招新信息之初,協會會長、副會長就要求宣傳部做好招新前期的宣傳工作,宣傳海報精心的被製作出來並張貼在宣傳欄的醒目位置。海報的內容包括了心理健康協會的宗旨,部門介紹和特色活動,使廣大新生充分了解了微塵愛心社,也為新生踴躍報名打下了基礎。

2. 招新前期的準備會議的召開,達到了事半功倍的效果。從新生開學起,協會的會長、副會長及主要部門的負責人在一起多次開會討論了具體的招新方案。在招新過程中,協會精心準備了標語和海報並安排各部門負責人到現場組織招新。前期周到的準備工作為招新的正式開始打好了基礎,這也是此次招新活動順利完成的必要條件。

3. 在招新活動中協會成員共同努力,一同為協會的招新工作貢獻力量。在連續兩天的招新工作中,協會會長、副會長及協會各部門的主要負責人均到達現場做宣傳服務工作,盡心的為每一位有意加入我們這個團體的新生作詳細的講解。此次的招新工作離不開大家的共同努力。

4. 協會充分考慮到會員的愛好和特長,讓其自由選擇加入部門,去做自己喜歡、擅長的工作,發揮了會員們的主觀能動性,在今後的工作中能夠變被動為主動,讓每一位會員都能在協會中一展所長,為協會的發展做出貢獻。

5. 因為在上屆,我們的成員差不多都是本部的,這對我們協會開展活動造成很大的阻礙。針對這點,我們協會就想到了針對新區學生做一個全面的宣傳的策劃。雖然我們協會人員稀缺,但為了協會的未來我們都熱情高漲的支持著。

招新工作(第一階段)圓滿地完成了,它離不開校領導的指導和支持,也離不開會長和副會長以及各部門負責人的通力合作,更離不開學社聯給予我們的莫大支持。在今後的日子裡,我們全社上下一致努力,為我們微塵愛心社貢獻自己的一份力量。

微塵愛心社

XX年10月13日