通過學習有關《檔案法》的有關制度，該同志在蒐集、整理、宣傳等方面也具有一定的檔案理論和管理基礎；在較短的時間內，很快掌握了全廠的檔案情況，進行了檔案資料的調整、系統分類、歸檔和管理，能正確無誤的調閱各類檔案資料。做到檔案管理科學，利用方便，近幾年，為了保質保量地完成這一光榮和艱巨的任務，毛麗華同志多次放棄雙休日的時間，將全部時間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規範操作，又要講究創新。將檔案分類、編目、排架等方法統一，檢索工具利用方法手續統一，內容全面，操作方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購買設備的全部資料及說明書登記工作，將這此資料全部歸入技術檔案，並按順序進行編號、歸檔。為污水處理廠的設備維護、設備修理提供了可靠的資料依據。共立卷58卷；文檔資料的整理歸檔為380卷左右；財務憑證等資料歸檔為380冊左右；土建工程資料及圖紙歸檔為206卷，先後編制了檔案室的案卷目錄4冊、3個全宗檔案的全部檔案《全引目錄》4冊，編制了借閱台帳等手續。為利用者提供方便，自1996年查閱檔案資料人數達1580多人次，提供檔案資料1400卷（冊）圖紙1200張，我廠在運行過程中提供資料和解決了許多在技術上的難關。
1999年4月，我廠1988年引進了一套德國先進的機器設備，控制這套設備運行的計算機接口上有一器件，可對軟體中的加密程式解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設備運行後，帶著“看門狗”，撤離了。而沒有這隻“狗”，所有控制系統只能運行，不能調試和維修。二期安裝的設備也不能進入控制系統，在運轉過程中已發現幾處控制系統的錯誤，也無法修改。怎么辦？如果請外方的技術人員，一動手就是幾十萬，實在不情願，最後決定由我們自己調試。我廠工作技術人員利用檔案，解決技術難關，該同志在檔案技術資料方面提供了大量的技術檔案資料。經過半年多的艱苦鑽研，把軟體中的加密解了密，所有控制程式不僅完全掌握，並且糾正了原設計中的多處錯誤，保證了生產的正常運轉，節約資金數十萬。對國外的先進技術，我方從“必然王國”到“自由王國”的新飛躍。
作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責》，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規辦事，嚴格按工作程式和工作守則工作。受到廠領導的充分肯定。幾十年來，毛麗華同志的認真工作，我廠沒有出現檔案丟失和泄密事件，受到了廠領導和上級有關部門的好評。檔案管理工作是一項複雜的系統工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質，樂於奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。為了使檔案管理工作迅速走上規範化、制度化、科學化、系統化的軌道，她主動向領導提出建議，要求檔案室的要配置計算機一台、複印機一台、空調等設備的硬體設備，使我廠的檔案走向自動化的管理。
檔案工作是一項重要的管理工作和服務工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強的服務意識。從事檔案管理以來，她對所從事的工作性質和使用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力 ，她做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，在檔案管理技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，具體工作堅持自己動手。她積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業理論，認真學習檔案管理報刊，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。除系統學習檔案管理專業知識外，她憑著對知識孜孜不倦的追求，在業餘時間，通過自學考試在XX年取得了檔案管理專業大專文憑，通過了全國計算機等級考試，為做好本職工作打下發良好的基本。