加強指導 規範操作
林改工作全面啟動後，雖然檔案局已抽調出專門工作人員在林改辦負責抓好林改檔案工作，但局領導班子並沒有因此而分散對林改檔案工作的關注，而是時時跟蹤掌握林改工作進展以及林改檔案工作開展情況，及時發現各鄉（鎮）和各村委會在開展工作中出現的問題，適時抽調人員到各鄉（鎮）和村委會培訓林改工作人員，指導基層抓好材料收集和規範建檔。每到一個鄉（鎮），檔案局的業務人員都要深入到各村委會和村民小組，詳細檢查和了解林改檔案工作情況，認真講解林改檔案的收集和歸檔要求，從各種材料製作字跡上的要求、數據的可靠性、圖樣是否清晰、簽字蓋章等手續是否完備、日期等具有法律效用的標識是否齊全，到書寫材料、紙張和裝訂材料的要求、檔案的收集、歸檔的範圍、檔案的分類整理、編目和裝訂等等，檔案業務人員都一一講解，詳細耐心致極。為了使具體的歸檔人員更準確地把握業務標準和整理要求，檔案局工作人員還親自動手，實地為他們進行檔案整理的操作示範。每到一個鄉（鎮），檔案局工作人員都要親自動手，幫助鄉（鎮）林改辦完整、規範地建立起一個村的林改檔案，使其他村委會學有目標、趕有榜樣，有效地發揮林改檔案整理示範榜樣的作用。據不完全統計，從林改工作試點開始到上半年，縣檔案局先後為林改工作深入鄉（鎮）和村委會檢查指導檔案65天（次），抽調下鄉人員218人次（天），派出車輛45台（次），開展建檔培訓30餘場次，幫助鎮、村兩級建檔1600餘卷。
搞好服務 穩步接收
農村集體林權制度改革本質上是對農村生產資料進行的再分配和利益的再調整，涉及廣大林農切身利益。在整個林改工作推進過程中，林地爭議和林權糾紛普遍存在，積極穩妥地解決好這些爭議和糾紛，既是林改工作順利推進的重要前提，也是確保社會穩定的重大政治任務。對此，縣檔案局從確保全縣穩定和林改工作穩步推進的大局出發，在全力抓好林改建檔工作的同時，充分發揮檔案館檔案提供利用職能，積極主動為林改工作中的林地爭議和林權糾紛提供檔案查閱服務。針對林改中民眾對記錄各地山林權屬、邊界劃定等內容的歷史檔案的利用需求，檔案館及時對館藏中相關內容的檔案進行了梳理和登記，建立了專題檢索目錄，對相關信息進行了公開，極大方便了基層民眾的查閱利用。為了真正體現“服務林改、為民謀利”的宗旨意識，檔案館還特例為林改中查閱檔案的基層組織和民眾開放“綠燈”——實行免費查檔免費複印的無償服務，這些便民利民舉措的推行，對各地有效解決林地爭議和林權糾紛提供了極大的幫助。在整個林權改革工作中，檔案館共接待查閱與林改有關的檔案的基層民眾1854人次，調閱檔案1352卷（冊），複印資料3500多份，減免相關費用25450元。為促進林權改革檔案工作順利開展，鞏固集體林權制度改革成果，縣檔案局和縣林業局積極配合，於上半年聯合組成林改檔案檢查驗收組，先後對全縣14個鄉（鎮）的林權改革檔案工作進行了檢查驗收，對驗收合格的檔案按照縣檔案館、縣林改辦和鄉（鎮）林業站各一套進行移交保管。截止8月31日，14個鄉鎮的林改檔案已全部完成驗收和移交保管工作，縣檔案館總計接收林改檔案1302卷、17320件。這些檔案的接收保管，為林改工作的順利完成劃上了圓滿的句號。