相對於其他公文的寫作來說，不管是先進個人事跡材料，還是先進集體事跡材料的撰寫，除了標題和最後署名處要遵循一定格式以外，先進事跡材料的寫作約束相對較少。基於特定的寫作對象——如先進黨員、黨組織，或勞動模範、勞動集體，為了不同目的——如準備申報或授予的不同榮譽，寫作者的寫作特點——如有的作者喜歡以情動人，有的作者則更願意在理性的事跡列舉中表達認識，等等，所呈現出來的先進事跡材料的面貌、風格會有所不同。而如何寫好先進事跡材料，也成為從事相關工作的我們需要了解的重要方面。
在進行先進事跡材料撰寫準備時，我們首先要明了：1、先進事跡的寫作具有明確的目的性，都是為了申報或授予某人、某集體以某項榮譽而準備;2、事跡必須是先進事跡，如果文本中所描寫出來的某人、某集體的事跡無法表現非同一般性，那么就不能實現先進事跡寫作的目的;3、先進事跡應該是客觀存在的事實，所以不能在文本中進行虛構或矯飾;4、先進事跡材料是一種敘事文本，在具體寫作中圍繞某人或某集體的真實故事進行敘述時，應該遵循敘事文體的規律、特性。
由此，先進事跡材料的撰寫有以下幾方面的技巧可以採用：
一、圍繞目的組織事跡
因為先進事跡材料是為了一定的榮譽目的去寫作的文本，而社會中對於各種榮譽的授予，都是就某種情況、某種範圍、某個角度、某個方面，有著確定的名目，所以，在進行先進事跡寫作之前，必須先弄明白材料為什麼榮譽而準備。如愛崗敬業的先進事跡、發揮黨員先進作用事跡、技術創新能手先進事跡，顯然授予榮譽的著重點有著很大的區別，那么準備事跡材料時也必須予以明確的區分。比如，在愛崗敬業的先進事跡材料中，我們需要突顯先進人物或先進集體如何將單位、崗位視作自己的家一樣地對待和愛護，如何在工作中兢兢業業、無怨無悔;發揮黨員先進作用事跡則列舉先進個人如何吃苦前頭、享受在後，時刻將民眾的利益放在自己的前面的事跡;而技術創新能手的事跡材料當然選取的是先進個人如何鑽研技術，並在實際工作中創新出新的技術，為單位帶來經濟效益的事例。在明確事跡材料寫作目的的前提下，再去組織並突出相應事例，才能有的放矢，實現文本的有效寫作。
二、突出重點進行敘事
一件事例中可以從不同角度進行闡述，從而顯現出不同的意義來。比如一個黨員可能在工作崗位上塌實工作、勇於擔當、勤於創新，那么，在對其先進事跡材料的寫作中，是否需要將其全部事例一一列舉出來呢?面面具到的先進事跡有時不是一個好的材料，事跡的平均用力及分散所導致的直接後果就是閱讀到這份材料的人，除了印象中的“都好”以外，沒留下任何印象。
事實上，在沒有經驗的寫作者那裡，惟恐遺漏而全面鋪衍的情況並不鮮見。這樣做的原因主要因為寫作者沒有充分理解寫作的目的，尤其是沒有分清先進人物或集體先進事例的重點、亮點，於是就以數量取勝了。其實好的先進事跡材料常常可能是其中的事例列舉並不多，但是，卻在富有鮮明特性的事例的重點突出中，讓人過目不忘。
比如寫一個黨員保持先進性的材料，強調了其主動學習的事跡;