（二）在提筆寫作中，應該遵循四條原則。
1、事跡真實的原則；
2、表述清楚的原則；
3、語言平實的原則；
4、邏輯合理的原則；
（三）材料寫完之後，在修改時應注意三個問題。
1、行文表述是否清楚；
2、寫作目的是否完成；
3、表達效果是否達到。
三、幾種常見材料的寫法和注意要點
（一）集體事跡材料
集體事跡材料主要分為兩類：一類是一個時期集體的全面工作事跡；另一類是集體在單項工作中的事跡。
基本寫法：首先用一段話簡介集體的基本情況、主要工作舉措、所獲取的榮譽或成績，然後分幾個部分重點寫集體的主要事跡，詳細介紹工作做法，最後用一句話或一段話收尾。
要點：事跡內容要全面具體，每個部分要有概括性的小標題，每個部分之間要有內在聯繫，要相互關聯。其段落可按照工作的幾個方面，也可以按照事物發展的順序、規律來進行劃分。
（二）立功材料
大家接觸較多的立功材料主要是保全員如何見義勇為、如何擒獲犯罪嫌疑人、如何愛崗敬業關心隊員、如何做好客戶單位安全防範工作方面的突出事跡。
基本寫法：首先是簡介保全員的基本情況、事跡概括、先進事跡中所體現出的精神等情況，然後分段重點詳細描寫保全員事跡，最後是所在單位的報獎意見，“根據以上事跡，經公司（或公司黨支部）研究決定，特向***公安局或分局報請***保全員*等功一次”。
要點：要把握文章的“亮點”，突出事跡的關鍵。“個案”材料要達到“擒獲犯罪嫌疑人非此保全員不行”的效果，要詳細描述保全員的事跡行為和精神面貌，如勇斗持械歹徒的英勇行為；在寫工作崗位保全員時，要注意總結崗位保全員遵紀守法、恪盡職守的工作作風、維護客戶單位安全防範工作的經驗做法、愛崗如家和愛隊員關心隊員的具體事例，特別是對其中具有代表性或被上級部門推廣的經驗，要詳細敘述。
（三）嘉獎材料
嘉獎材料在事跡材料中屬於較簡單的一類材料，也是大家日常工作中遇到最多的一類材料。按照嘉獎的種類，可分為見義勇為、擒獲犯罪嫌疑人、日常勤務、安全保衛、其它事務等方面的表彰。
基本寫法：首先一句話對擬頒獎保全員事跡進行概括，然後重點描寫保全員事跡行為，最後是所在單位的報獎意見，“根據以上事跡，經公司（或公司黨支部）研究決定，特向***公安局或分局報請***同志***局嘉獎一次”。
要點：嘉獎材料篇幅較短，字數450左右，因此要求語言精練簡潔，意思清楚明白。在“個案”材料中要寫清楚基本情況、見義勇為、擒獲犯罪嫌疑人經過，重點是保全員在見義勇為、擒獲犯罪嫌疑人中所起的關鍵作用及具體行為等情況；在“日常勤務”材料中，要重點寫保全員的工作舉措和經驗做法，以及在維護客戶單位安全及做好服務方面的典型事例等情況；在“安全保衛”及“其它事務”材料中，要介紹該項工作的背景和具體內容，並重點寫清楚該保全員在這項工作中所起的作用、具體的工作做法以及取得成績等情況。
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