4. 歸檔管理。我校黨務公開的內容和黨員、民眾的意見、建議以及處理情況等資料，將及時進行登記整理，歸類建檔，並報區教育局黨務公開領導小組辦公室存檔備查。
三、黨務公開工作的主要內容和方式方法
（一）黨務公開的主要內容。我校黨支部要按照《xx區教育系統基層黨組織黨務公開目錄》規定的公開內容，認真梳理，確保不丟項、不漏項。
1. 黨組織決議、決定及執行情況。包括執行中央教育方針政策及省、市、區教育局黨委重大決議、決定和工作部署，我校改革發展目標、規劃等重大決策和執行，任期工作目標、階段性工作部署及落實“三重一大（即：重大問題決策、重要幹部任免、重大項目投資決策、大額資金使用）”事項的研究決定及落實涉及黨員、師生利益的重要措施及落實等情況。
2. 黨的思想建設情況。開展思想政治工作、理論學習、黨員幹部教育培訓計畫及落實、重要典型宣傳報導以及開展師生精神文明創建活動等情況。
3. 黨的組織管理情況。黨組織的設定、主要職責、機構調整，黨員幹部年度考核獎懲和創先爭優開展，組織建設主要活動及黨員發展、管理和民主評議，黨代表推選及黨組織換屆選舉，黨費收繳、黨務工作經費管理和使用，黨員權利保障等情況。
4. 領導班子建設情況。領導班子職責分工、議事規則和決策程式，執行民主集中制，召開民主生活會及存在問題整改落實，年度考核評價等情況。
5. 幹部選任和管理情況。幹部選拔任用、輪崗交流，後備幹部考察推薦，幹部監督相關制度及執行，幹部選拔任用政策規定和幹部人事制度改革等情況。
6. 聯繫和服務黨員、師生情況。聽取、反映和採納黨員、師生意見和建議，幫助黨員、師生解決教學、生活實際困難，接待來信來訪、排查化解矛盾糾紛，辦理涉及黨員、師生切身利益重要事項等情況。
7. 黨風廉政建設情況。領導班子和中層幹部執行廉潔自律規定、落實黨內監督制度、推進懲防體系建設、落實黨風廉政建設責任制，開展師生反映強烈的突出問題的專項治理，領導幹部經濟責任審計，黨員幹部違紀違法案件查處等情況。
8. 其他應當公開的事項。
（二）黨務公開的方法形式。我支部將針對不同的公開內容和範圍，合理確定公開的方法、形式和時限，做到因地制宜、簡便易行。
1. 公開方法。對於列入公開目錄的例行公開事項，應主動予以公開；暫時不宜公開或不能公開的，報上一級黨組織備案；公開事項如需變更、撤銷或終止，由教育局黨委批准，報教育系統黨務公開工作領導小組辦公室備案後及時公布並作出說明。對於黨員、師生、民眾申請公開的事項，經黨組織研究認定可以公開的，要向申請人公開或在公開載體上設定專門欄目，向黨內或社會公開；
黨組織認為暫時不宜公開或不能公開的，及時向申請人說明情況，並將申請事項及辦理情況報黨務公開工作領導小組辦公室備案；對於涉及黨員、師生、民眾切身利益的重要事項，將通過開通熱線電話，開展“領導接待日”等形式，或召開徵求意見座談會、家長座談會等方式進行公開，廣泛聽取黨員、師生、民眾的意見，促進黨組織與黨員、師生、民眾之間的互動與交流。