（2）運動會期間寫手團進行點名。 （宣傳部負責）
（3）運動會期間稿件收送。 （宣傳部負責） 表格
（1）
xx級宣傳委員、學習委員名單及聯繫方式
(2)寫手團名單及聯繫方式 主要負責人聯繫方式：
3.方陣及運動員報名
(1) 月 號召開
xx各班班長和體育委員會議，介紹運動會時間、運動項 目、各項參賽人數
(2) 月 號完成運動員及方陣人員報名 負責人：
4.運動員選拔及訓練
(1) 月 日至 日早上 單。 負責人：
(2) 月 日至 負責人：
在後操場對我系運動員進行選拔，確定參賽人員名
日由體育部組織參賽運動員每天早上
訓練。
5 啦啦隊組建及訓練
(1) 啦啦隊報名工作： 月 日之前完成報名工作並確定報名人數。 以 10 級各自然班為單位由各班文藝委員負責展開報名工作， 每班至少 5 名隊 員。 負責人：（）
(2)啦啦隊正式組隊： 根據上報的隊員人數於 月 日前完成組隊工作。 具體包括三個方面內容
1.隊員整編，分成兩個小對；
2.分別為兩個小對選啦啦隊副隊長各一名；
3.選出一名有出色工作及表現能力的人為啦啦隊大隊 長。 負責人：
(3)啦啦隊所需物品： 畫報、彩旗、寶特瓶（運動會前備齊）
負責人：
(4) 啦啦隊訓練： 根據運動會的日程安排先暫定 負責人：
(5) 啦啦隊口號及賽場用語徵集： 負責人： 總負責：
月 號至
號為啦啦隊訓練時間。
6 方陣訓練
(1) 方陣訓練時間： 月 日起每周二到運動會前期周四晚七點半到八點半。 地點：實驗樓前
(2) 訓練的階段目標： 前兩次編排好隊形，並訓練，使方陣走齊;然後訓練陣型的變換；最後兩次為 成果地驗收以及對賽場的熟悉。
(3) 服裝： 號晚上統一發放服裝。
(4) 方陣口號由學習部協助徵集。 方陣陣型變換由文藝部負責。
(5)負責人聯繫方式。
7 攝影團 月 日前在各班選擇攝影愛好者組成環生系攝影團， 確定攝影團人員名單， 約 5 人。 09 級負責人： 10 級負責人：
(1) 人員確定後在 月 號左右召開攝影團會議，攝影團主要負責各大小活動期 間攝影工作。
(2) 具體安排：運動會期間由攝影團為我系運動員攝相，每天結束後上交攝影照 片。
8 主題團會 在 召開各自然班團支書和組織委員關於本周
(1) 年 月 日中午 日開展“運動會宣傳”團會會議。
(2) 要求
xx每個自然班必須開展。達到每位同學都能投入到運動會當中來 的目的。 負責人：
9 運動員及方陣隊員動員大會
(1) 教室申請： 根據運動員人數在 月 號申請好一個多媒體大教室（話筒音響） 。 負責人：
(2) 邀請嘉賓： 在 號給謝書記、………….送去邀請函，並在號會前再次邀請老師。 負責人：
(3) ppt 製作及會議主持： 回顧往屆運動會盛況，以圖片的形式展示我系運動員的風采！ 負責人：
(4) 會場安排： 黑板文字 會場秩序 攝影留戀 嘉賓接待 會後工作 外聯部 社會實踐部
(5） 動員大會的參與人員 所有運動員、方陣人員、各班班長、體育委員、啦啦隊隊長、寫手團負責人 以及所有學生會成員。 （動員大會前一天通知）