工作聯繫函格式及參考範文精選

工作聯繫函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。了解工作聯繫函的格式對自己的以後的在工作會大有幫助。下面是小編整理的工作聯繫函格式及工作聯繫函範文,歡迎閱讀。

工作聯繫函格式

由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

五、撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

工作聯繫函格式範文篇1

_______________中心:

我單位XXX同志因執行XXXX任務,將於X年X月X日前往XXX國家(地區),在外停留XX天,費用XX支付。因該同志的人事檔案暫存貴中心,特委託辦理相關外事手續。

(單位名稱並蓋章)

X年X月X日

工作聯繫函格式範文篇2

______________________管委會:

關於貴方___________日發布的《______________________》,本單位願意參加該項目的投標。現予以確認!

單位名稱:______________________________

法人代表(簽章):___________代表人(簽章)___________

單位地址:_________________________________

電 話:___________郵 編:___________

傳 真:___________日 期:___________

註: 此投標確認函請於___________日下午5時前通過特快專遞、傳真或E-mail等方式送___________管委會

_____________________公司於_____年_____月____日申請(寫明:XXX產品XX數量XX金額)的進口舊機電產品備案。現尚未獲得《__________________進口許可證》,我公司因(寫明原因),向你單位申請提前辦理進口舊機電備案手續,我公司承諾取得《__________________進口許可證》後傳真給貴單位。

如未能實現上述承諾,所造成的一切後果皆由我公司承擔。

XXX公司(蓋章)

XX年XX月XX日