2025年大學生秘書實習報告範文

2025年大學生秘書實習報告範文 篇1

為期一個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下:

一、所在實習單位及實習目的

在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。

實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業知識,豐富實踐工作和社會經驗,把所學知識運用於實際工作。

二、實習主要內容:

機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經常的本職任務,也是秘書人員必有的基本能力之一。

我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位里,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發現,公文的語言都是進行反覆的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領導的安排,在召開的全國林業棚戶區改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學習了領導對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領能及時傳達到各部門。同時,對下發到各部門的檔案進行列印和校對,確保各項工作準確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書輔助領導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學習如何鑑別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發現檔案不再被視為靜態實物,而是動態的虛擬概念;不是人類社會的被動產物,而是人或組織社會活動的積極體現;檔案不是產生於穩定的、垂直的體系當中,而是產生於現代網路系統中動態的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作。現今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質。我比較注意自己在自動化方面的鍛鍊。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發現簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟體,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業工作的認識

1、要具備必要的基礎知識、專業知識和其它知識,當一名合格的秘書

現代秘書應該是通用-專用型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼備各方面的能力和知識。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質外,還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。

2、講究工作的藝術性,最佳化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置,忠於職守,善於合作,懂得工作的方法,理順與領導、同事及民眾的關係,做好服務。對領導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷最佳化。

3、秘書工作的思想修養和工作作風

一名合格的秘書必須有良好的思想修養和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯繫民眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細緻、敏捷幹練,要有創新精神。

四、實習體會

通過實習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習讓我學會了很多知識。在強化了本專業知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業知識和技能,注意各方面能力和素養的培養。認真學習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領導工作部署,強化表達、辦事、應變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質,成為一名合格的文秘人員。

畢業實習這段經歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛鍊了自己,也為今後的工作打下了堅實的基礎。同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我幫助的領導和同事。

2025年大學生秘書實習報告範文 篇2

20xx年x月,我按照學校老師的安排,制定了自己的實習計畫。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。現將我今年實習情況報告如下:

今年**月,我來到**工廠擔任文秘工作,我發現不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責範圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,範圍大,任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計畫、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層民眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,並提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止並糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計畫、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,並負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關係,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程式,減少不必要的行文和禮節,消除“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

2025年大學生秘書實習報告範文 篇3

為期一個月的暑期社會實習已然結束,但回顧這一個月所經歷的點點滴滴, 我相信這不會只是我人生旅途中的一個小插曲,而是一個新的開始,更是一個充滿挑戰和希望的人生引航。 我在學校報名申請了大學生帶薪實習這一活動,並很榮幸的被選中參與到重慶市帶薪實習中,雖然在大一也曾經經歷過一次在化工工廠的實習體驗,但這次在重慶工具廠的實習,仍然讓我十分的期待,因為這次實習是針對我所學習的專業,從而分配的工作單位,我將能更好的體會到自己所學機械設計在社會生產領域裡的具體運用,這些第一手的材料是很難從大學課堂和書本上得到的,一切的是新鮮且充滿挑戰。我所參與到的這次實習活動主要是重慶市政府組織的帶薪實習,旨在培養大學生的實踐能力,讓他們早日接觸社會,了解社會規則,以便日後能更好的融入社會。相對於以往我們自己應聘所找到的工作,這次的工作單位將更加規範,安全,也更好的保障了我們大學生的利益。

七月一十八日,我們剛剛結束了在校的學習,便懷著學習知識,積累經驗的心態來到實習單位的。我們所分配到的單位是重慶工具廠,其工廠主要是生產工具刀具和齒輪的國有型工廠,剛剛到單位本以為像我們這種出來實習的大學生,市里政府分配的單位會不太重視,但剛到工具廠同學們就得到了廠方的熱情接待,並將我們9位同學很合理的分配到了不同的分廠和崗位上學習實習。而我及其三位同學被分到了二分廠進行工作。

二分廠是一個主要生產滾刀的加工車間,滾刀的粗加工、精加工都在這個廠方內全部實現。我工作的第一天就是在技術工人的辦公室里看看資料,學習一下滾刀的製作流程。我覺得磨刀不誤砍柴工,就先學習學習再幫忙做事也不遲。可是第二天、第三天......除了站在工人師傅身後觀察各類工具機的操作,看看加工流程,看看工件跟單,就沒幹過其他事。這其實與我想像的實習經歷再次出現了差距。過了一個星期,我就有點坐不住了,就趁著工作之餘找帶領我們的分廠班長溝通了一下我想參與工作的想法,對於這個問題,班長與我細緻耐心的交流,我也漸漸明白了這其中的道理。其實像我這樣的實習生,本來實習的時間不長,而且對滾刀精加工部門的工作不熟,而且對工具機操作也不能達到一定的水品,如果由我們進行工具機操作很容易造成生產資源的浪費,因此為了保證工廠的正常加工,我們也只能只看不動手了,即使有些惋惜,但同學們都還是表示極大的理解。只是說到有用得著我們的時候一定通知我們。

雖然我們在這次實習中,並沒有上工具機實際的操作加工,但分廠主任還是在理論方面給我下了一個研究課題——滾刀退磁。這個問起主要是:二分廠原有的退磁機本身是由其廠內電工自己製造,最近一段時間裡發現退磁的功效有所減弱,常常出現退磁不乾淨的現象,因此希望我們四位同學能在理論上,改進一下現有退磁機。我們一聽到能有自己發揮之處時都非常激動,紛紛在下班之餘上網查閱資料,找學校老師幫忙。經過兩個星期的查找,功夫不負有心人,終於讓我們了解研究到了退磁不完的原因和改進方案,從中也學到了不少關於退磁,刀具加工的知識。我也看到學到了很多,真讓我受益匪淺。

在這次實習期間,我事情雖然做的不多,但是各類圖紙卻見得不少。滾刀的加工工藝,也在慢慢的實習觀察中得到了深刻的了解,主要分為鍛胚及其退火、粗加工、孔加工、軸台加工、精車加工、鍵加工、車螺紋、銑直槽、鏟外圓及齒形和打磨工序等將近二十個工序。可以說每個工序都需要膽大心細,每個工人師傅的手藝都是日積月累而成的。而我只能站在旁邊,仔細的觀察並詢問每道工序的意義和巧妙一處。

在這個一個月的實習中,我主要做的事就是平日裡與領導和前輩們的交流。在簡單的溝通中,我不僅認識到了自身的某些不足之處,還收穫了很多在學校里學不到的知識和經驗。我了解到了滾刀、銑刀等刀具的加工工藝流程,並親身近距離的參觀體驗了,普通車床、銑床、鏟床、拉床等的操作工藝,也看到了數控工具機在工廠中具體運用和操作細則。第一次親身感受了所學知識與實際的套用,感測器在數控設備的套用,電子技術在機械製造工業的套用了,精密機械製造在機器製造的套用,等等理論與實際的相結合,讓我們大開眼界,也是對以前所學知識的一個初審。在和工作在工具機第一線的工人師傅們交流中,我也學到了許多我在大學課堂上無法學到的實際知識。每天的工作,都讓我受益匪淺,讓我的數控實際操作知識得到充分的提高。

當代大學生總是抱怨在學校所學的理論知識已與社會脫節,其實不然,這只是理論與實踐之間必然存在的差距而已。通過這次實習,我更加深刻地體會到了,學習知識固然重要,但是學會如何學習以及如何與人相處更加重要。要想成功地走出校園,融入社會,就必須學會如何將理論與實際聯繫起來,並讓其相互作用,相互促進。其實很多理論和經驗老師在課堂上已經傳授給我們,但是因為沒有親身經歷過,所以我們並未引起重視,這次實習給了我這個將理論與實際聯繫起來的機會,讓我更加貼近社會,了解社會,為我今後融入社會打下了堅實的基礎。

當然除此之外,還有很多小心得和小體會。那就是在重慶將近四十度的高溫天氣里,在工廠的第一線車間的溫度更是熱力十足。而我看到那些奮鬥在第一線的平凡的工人師傅們,頂著高溫卻依然日復一日的一絲不苟的工作,雖然條件不如意卻仍然笑臉迎人,對生活充滿美好的希望,這些點滴都讓我感受到生活在社會中層的普通老百姓的樸實和善良。

總的來說,這次實習,對我來講是上了一堂重要的社會課,獲益良多。在這個過程中,每天的工作使自己從書本上學的許多知識鮮活了起來,明白了本專業在一些技術製造上的具體套用。我更加明白要成功地從校園過渡到社會需要怎樣的努力,走入社會,需要學習的東西太多了。回顧這一個月的時間,我是認真的,但用心不一定等於成功,我畢竟是一名實習生,在做事和與人相處上,還缺乏社會經驗。在社會的這條大路上,我邁出了第一步,接下來還有第二步、第三步……但不管怎樣,我都會倍加努力,把實習中學到的一切加以融會帶到今後的事業中去。事實告訴我,儘管理論和現實存在差距,但還是應該對自己有信心,應該勇敢地去嘗試。即便在嘗試中失敗,也能讓自己成長,沒有鍛鍊實踐,談何積累和成長?而這一切,只能靠自己去爭取,等待,只能讓你在沉默中消亡,只有主動,才能為自己創造良機。